Préparation de votre environnement de formation

Création d'un environnement propice à l'apprentissage est un aspect critique de démarrage d'une session de formation sur le bon pied. Vous pouvez vous assurer que les participants marchent dans une atmosphère détendue et un environnement qui est accueillant et prêt. La chambre dit vous avez pris le temps de se préparer pour eux. Vous avez le temps de les saluer et leur souhaiter la bienvenue une grande session de formation.

Sommaire

Savoir quand, où, quoi, qui

Juste au sujet de chaque formateur a rencontré au moins un cauchemar de formation. Certains (pas tous) d'entre eux pourraient être évités par une préparation supplémentaire. Ces questions peuvent vous aider à obtenir la bonne information, mais il ne vous fera rien de bon si vous ne l'écrivez les réponses dans un endroit sûr.

  • Quand: Quelle est la formation? Jour? Date de? Temps? Aussi, avez-vous assez de temps pour préparer? Est la quantité de temps alloué pour la quantité de contenu adéquat?
  • Où: Où est la session? Sur site ou hors? Si hors site, est-il facile de se rendre à l'emplacement? Comment y arrivez-vous? Quelle est l'adresse? Numéro de téléphone? Aurez-vous besoin de faire des arrangements de voyage? Est-moyens de transport publics? Comment obtenez-vous des matériaux sur le site?
  • Quoi: Quel type de formation est en cours de prévu? Quelles sont les ressources nécessaires? Quel genre d'installations sont disponibles? Que devrez-vous?
  • Qui: Qui est le planificateur clé? Qui sont les participants? Combien? Quel est leur parcours? Pourquoi vous avez été choisi pour fournir la formation? Qui est la personne de contact sur le site de la formation? Comment atteignez-vous cette personne sur le site et hors?

Beaucoup de questionnaires beaucoup de réponses. Écrivez-les.

Arrangements de la chambre


Votre chambre peut avoir un impact significatif sur votre session de formation. Disposer la salle pour soutenir les objectifs d'apprentissage et le montant de la participation que vous aurez envie.

En général, vous ne serez pas avoir la possibilité de choisir une chambre. Cependant, si vous le faites, considérer les attributs qui vont créer le meilleur environnement d'apprentissage pour vos participants.

  • Taille: Disposer d'un espace pour accueillir le nombre de participants. Rappelez-vous que d'une salle qui est trop grand peut être aussi mauvais que celui qui peut être trop petite.
  • Les exigences de formation: Si la session de formation implique de nombreuses activités en petits groupes, de déterminer si il ya suffisamment d'espace dans la chambre. Si non, prendre des dispositions pour salles de repos supplémentaires pour répondre à vos besoins.
  • Accessible: Assurez-vous que la salle est accessible à tous, y compris ceux qui ont une mobilité réduite.
  • Localisation: Si les participants ont besoin de voyager (à pied ou en véhicule) à la session, l'emplacement ne devrait pas poser de difficultés, par exemple, marcher sous la pluie, ou le stationnement difficulté.
  • Commodité: Toilettes facilement accessibles, des téléphones, des collations, des logements pour le déjeuner, et ainsi de suite aider à assurer que les participants reviennent sur le temps suivant les pauses ou le déjeuner.
  • Distractions: Sélectionnez une chambre qui est libre de distractions et le bruit. Parois minces avec une convention de vente d'à côté ne peuvent pas créer l'environnement que vous essayez d'établir pour l'apprentissage.
    Si vous êtes dans une pièce avec un téléphone, désactiver la sonnerie et de fournir un autre numéro pour les participants qui ont besoin d'être disponible pour les messages. Définir un centre de messages à l'extérieur des notes collant dos chambre- disponibles pour laisser des messages peut être adéquate.
  • Obstructions: Sélectionnez une chambre qui est libre de structures telles que les messages ou les piliers qui peuvent obstruer les vues des participants.
  • Nombre de places: Choisissez un emplacement qui fournit confortables, des chaises mobiles. La disposition des sièges devraient encore améliorer l'environnement d'apprentissage que vous souhaitez établir. Déterminer ce qui est plus important pour l'apprenant.
  • Meubles: En plus de décisions au sujet de la disposition des sièges et le genre de tables que vous préférez, vous voudrez une table en face de la place pour vos fournitures et du matériel. Ne pas laisser trop d'espace entre la table à partir de laquelle vous présenterez et le participant rang. Réduire la quantité d'espace entre vous et les apprenants augmente le niveau affecter dans la chambre. Il ferme la distance entre vous et les stagiaires à la fois physiquement et émotionnellement. Les participants se sentent mieux sur vous, eux-mêmes, et la session de formation.
    Vous pouvez aussi envisager de positionner une table pour des rafraîchissements à l'arrière de la salle. Y situé, il peut être facilement entretenue tout au long de la journée. Une dernière chose: Ne pas oublier la poubelle! Habituellement, ni salles de formation, ni les salles de conférence de l'hôtel ont corbeilles à papier. Rappelez-vous de demander une.
  • Eclairage: L'éclairage doit être adéquat. Faiblement éclairé ambiance de salon ne sera pas promouvoir l'énergie dans une session de formation. L'éclairage est assez lumineux? Est-il un éclairage naturel? Si la pièce a des fenêtres, la direction dans laquelle ils sont confrontés? Fenêtres peuvent être obscurcies, si nécessaire? Un soleil du matin qui venait derrière votre écran de projection sera aveugler les participants et laver l'image sur l'écran. Savoir où les interrupteurs d'éclairage sont situés de sorte que vous pouvez éclaircir ou assombrir la pièce au besoin.
  • Murs réalisables: La plupart des formateurs pendent les pages du paperboard sur les murs: les objectifs de la session, travail en petits groupes, et ainsi de suite. Est l'espace mural disponible ou ne fenêtres entourent la salle? Ne couvre art les murs ou sont-ils ouverts? Habituellement, l'avant de la salle de formation devrait être opposé à l'entrée pour éviter les distractions quand les gens vont et viennent. Est-ce possible dans la salle que vous envisagez?
    Utilisez des marqueurs qu'absolument encre ne traverse pas donc il n'y a pas de risque de ruiner les murs.
  • Contrôle du climat: Vous ne serez jamais capable de plaire à tout le monde dans votre session. Cependant, si vous avez la possibilité de régler vous-même, vous pouvez essayer. Déterminer où se trouve le thermostat et si vous avez un contrôle sur elle. Expérience avec elle pendant que vous mis en place la pièce. Est-il répondre rapidement ou lentement? Avez-vous besoin de contacter quelqu'un pour faire des ajustements?
    Lors du réglage des thermostats, faire des changements d'un degré à la fois et donner le matériel de temps pour travailler. De grands changements dans le thermostat vont provoquer une salle une fois de trop-cool de devenir trop chaud.
  • Microphone: Si vous avez une grande pièce ou un grand groupe ou la salle a une mauvaise acoustique ou si vous avez une toute petite voix, vous aurez besoin d'un microphone. Vérifiez la salle pour assurer qu'il est câblé pour un microphone.

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