Sorties du plan de gestion de la portée de l'examen de certification PMP

Le plan de gestion de la portée et le plan de gestion des exigences sont les deux sorties du processus de gestion du Plan de Périmètre couvert sur le examen de certification PMP. Ces sorties ont un certain nombre de caractéristiques que vous devez vous familiariser avec des fins d'examen.

Sommaire

Plan de gestion de la portée

Le plan de gestion de la portée décrit comment le reste du processus de planification de la portée sera géré. En tant que tel, il est une entrée pour les autres processus de planification de portée.

Plan de gestion du Scope. Une composante du plan de gestion de projet et de programme qui décrit comment la portée sera définie, développé, surveillé, contrôlé et vérifié.

Le plan de gestion de la portée définit

  • Techniques qui seront utilisés pour définir la portée du projet, telles que l'analyse de produit ou ateliers structurés

  • Comment structurer la structure de répartition du travail (WBS)

  • Les éléments dans le dictionnaire WBS

  • Méthodes qui seront utilisées pour valider les livrables

  • Le processus pour la gestion et le contrôle du changement de périmètre, y compris les membres de l'Office de contrôle des changements, le processus de soumission de changement, etc.

Plan de gestion des exigences

Tout gestionnaire de projet peut vous dire que l'une des raisons les plus fréquentes de l'échec du projet est le manque de gestion des exigences. Ceci est un contributeur clé à portée fluage. Manquant exigences, les changements aux exigences, et de perdre le contrôle de toutes les exigences conduisent à l'échec à atteindre les objectifs du projet. Par conséquent, vous devriez établir un plan pour les gérer.

Plan de gestion des exigences. Une composante du plan de gestion de projet et de programme qui décrit comment les exigences seront analysés, documentés et gérés.

Votre plan de gestion des exigences doit décrire

  • Comment allez-vous développer vos exigences existantes (si nécessaire)

  • La méthode pour les besoins de la documentation

  • Comment allez-vous montrer la traçabilité


  • Les relations entre les exigences et les méthodes de vérification

Votre plan de gestion des exigences devrait également contenir une section sur la gestion de configuration. Aux fins de ce processus, cependant, vous devriez établir un système qui va faire ou d'avoir les éléments suivants:

  • Définir un système d'identification, par exemple un système de numérotation qui permet des relations parent / enfant de

  • Une structure qui permet de retracer les relations spécifiées

  • Les niveaux de pouvoir d'ajouter, supprimer ou modifier les exigences

  • Un système à contrôle et déterminer si le procédé est utilisé et est efficace

Certains projets attribuer un gestionnaire d'exigences pour contrôler exigences. Cette personne est en charge de la documentation, la gestion, le suivi, le contrôle et la vérification des exigences. Dans certaines organisations, un Business Analyst joue ce rôle.

L'examen PMP suppose que pour collecter et gérer efficacement les exigences, vous avez une bonne compréhension des principes de gestion de configuration.


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