Mise en place de la salle pour votre réunion ou un atelier

Mise en place de la salle est quelque chose que peu de gens passent beaucoup de temps à réfléchir sur, mais il a un impact phénoménal sur les participants et les conversations que vous avez là. Par exemple, si les gens ne peuvent pas voir l'autre, ils ne seront pas vraiment parler. Ou si vous passez tout le temps debout, puis les participants ne peuvent pas ouvrir de la même manière. Donc, vous devez être conscient de la façon dont vous définissez la salle, organiser le mobilier et si vous tenir debout ou assis pendant votre session.

Sommaire

Habiller la chambre

Lorsque les participants arrivent dans une pièce, ils veulent savoir ce que vous avez pensé à eux et que vous êtes prêt. Vous démontrer que vraiment clairement quand vous avez une chambre propre et bien rangé. Donc, assurez-vous de faire un des éléments suivants que vous devez:

  • Essuyez le tableau blanc.

  • Effacer la salle, se débarrasser de toutes les tasses à café.

  • Lay matériaux à proprement et assurez-vous que les stylos sont disponibles

  • Tuck préside ou les organiser proprement.

  • Allumez le projecteur et d'avoir votre première diapositive prête.

  • Assurez-vous que les lumières sont allumées si le temps est maussade.

  • Régler le chauffage il est donc pas trop chaud ou froid.

  • Assurez-vous que l'eau est disponible.

Faire tout cela donne le ton, indique que vous avez préparé et que vous vous souciez de confort et de bien-être de tout le monde. Mais quel arrangement des sièges allez-vous utiliser?

Penser à ce que vous voulez

Voici quelques questions qui vous aideront à décider comment placer les meubles:

  • Comment puis-je disposer les tables et les chaises à meilleur avantage possible?

  • Quel ton et les résultats que je créer avec

  • Une forme de fer à cheval?

  • Un cercle?

  • Un tableau de bord?

  • Un cabaret mis en place?

  • Pas de table du tout?

  • Où je veux tenir debout ou assis?


  • Quelle est la position «meilleur» de sièges et qui pourrait rester là?

  • Dans quelle mesure chacun puisse voir tout le monde?

  • Comment pourrais-je vouloir changer les choses au sujet de cours de ma session?

  • Travailler avec quelque chose de nouveau

    Si vous ne connaissez pas le groupe bien et vous arranger les meubles d'une manière qui les surprend, les participants peuvent obtenir instable. Et, bien sûr, qui pourrait faire partie de votre plan. Si ils sont vraiment instable et il ne fait pas partie de votre plan, il est utile d'avoir une conversation. Posez des questions comme

    • Je suis curieux de savoir l'effet que la disposition semble avoir sur vous- me dire un peu à ce sujet?

    • Qu'est-ce que la disposition serait le mieux pour vous? Pourquoi?

    • Comment vous sentiriez-vous à essayer quelque chose de nouveau?

    Ces questions vous aideront à déterminer si elles sont pour quelque chose de nouveau ou si vous allez avoir à construire la confiance avant qu'ils iront avec vous.

    Commutation il à mi-chemin par le biais

    Si vous avez deux personnes assises à côté de l'autre étant perturbateur ensemble, ne croyez pas que vous avez à vivre avec elle. Quand tout le monde revient après une pause, tout simplement suggérer au groupe que vous voulez qu'ils aient quelques nouvelles et différentes conversations et invitent tout le monde à se déplacer lieux. Sans faire une grosse affaire de celui-ci, vous briser la dynamique difficiles dans la chambre.

    Si vous voulez être plus directive, tout simplement obtenir un peu de papier, le déchirer en deux, puis pliez la feuille dans une carte de la tente instantanée. Ensuite, vous pouvez attribuer à chacun d'où vous souhaitez les voir s'asseoir une fois qu'ils reviennent.

    Lorsque vous passez la salle propos, vous changez aussi l'énergie. Mais, le meilleur de tous, vous rester en contrôle de ce qui se passe.


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