Gestion du temps avec succès pour les nuls

Savoir comment vous avez utilisé votre temps cette semaine peut affecter votre humeur, la productivité, et la préparation pour la semaine prochaine. Les personnes qui évaluent le temps passé peut apprendre à être plus productif et efficace.

Sommaire

Questions clés que vous devez passer en revue:

  • Ce qui a bien cette semaine? Qu'auriez-vous pu faire mieux?

  • Comment évalueriez-vous votre semaine sur une échelle de 1 à 10?

  • Avez-vous rencontré vos objectifs à la maison?

  • A ce que vous avez accompli cette semaine positionné mieux vous permettre d'atteindre vos objectifs à long terme?

  • Quels sont les domaines clés d'amélioration pour la semaine prochaine?

  • Qu'est-ce qui vous détourner de votre emploi du temps?

Comme vous examinez vos résultats, veillez à le faire avec un esprit observateur ouvert, pas un jugement. Donnez-vous un couple de semaines avant que vous décidez de changer votre horaire. Cela vous aide à passer à travers une période de temps suffisamment longue pour tenir compte des anomalies.

Avant que vous pouvez faire toute sorte de l'élaboration de stratégies, vous avez besoin de prendre un bon, regard honnête sur la façon dont vous utilisez votre temps. Pour les personnes qui sont aux prises avec la gestion du temps, le problème, en gros, se trouve dans les étapes cruciales de l'évaluation et de la planification. Commencez votre évaluation de ces étapes:

  1. Observez comment vous utilisez actuellement votre temps.

  2. Qu'est-ce que vous passez la plupart de votre journée à faire?

  3. Comment loin dans la liste quotidienne de choses à faire obtenez-vous chaque jour?

  4. Évaluer vos tendances de productivité personnelle.

  5. Au cours de laquelle les segments de la journée sont vos niveaux d'énergie au plus haut?

  6. Quelles habitudes personnelles vous amener à ajuster vos plans pour la journée?

  7. Jetez un oeil de près les interruptions que vous rencontrez sur une base régulière.

  8. Pendant quels segments de la journée avez-vous l'expérience la plus interruptions?

  9. Quel genre d'interruptions recevez-vous plus fréquemment et de qui?

Développer la qualité de vos relations personnelles en moins de temps

En dehors du travail, des relations personnelles devraient être votre première priorité, il faut donc toujours considérer en premier, avant même de commencer à penser à des corvées. Évaluez vos liens avec chacune des personnes importantes dans votre vie - famille et les amis.

  • Comment pouvez-vous investir votre temps avec cette personne pour créer une meilleure relation?

  • Quoi de plus important à ce bien-aimé, et comment pouvez-vous service et répondre à ces besoins?

  • Comment pouvez-vous investir votre temps pour nourrir les intérêts de développement de votre enfant ou dépendantes?

  • Comment pouvez-vous montrer que vous appréciez cette personne d'une manière qui est significatif pour lui ou elle?

  • Qu'est-ce que vous devez faire chaque semaine pour apprendre à votre enfant ou personne à charge d'une compétence essentielle?

  • Que activités partagées vous permettent de servir comme un exemple positif?

  • Que pouvez-vous faire pour créer une mémoire familiale positive?

Sept étapes pour partir demain Droite

Il n'y a rien comme obtenir votre journée a commencé sur le pied droit de gestion du temps! Trop souvent, on finit une journée sans préparation pour la prochaine. . . bureaux encombrés, calendriers désorganisés, et aucun plan pour demain peuvent conduire à des tâches inachevées. Pour démarrer du bon pied demain, suivez ces sept étapes simples:

  1. Libérez votre bureau.

    Tout remettre dans un tiroir de fichier, même si vous prévoyez de prendre ces éléments arrière droit dans la matinée. Éliminer les éléments devant être déposés ou jetés.

  2. Faire la liste de tâches de demain.

    Énumérer tous les projets, des tâches, des appels téléphoniques, des réunions, et les objectifs que vous voulez accomplir le lendemain.

  3. Prioriser les tâches sur votre liste de choses à faire.

    Assurez-vous de compléter la priorité complètement de A-liste des activités (celles avec de lourdes sanctions si elles ne sont pas terminées) à un niveau inférieur tâches qui peuvent être déléguées (D-liste) ou éliminés (E-liste).


  4. Déléguer toutes les tâches, de projets, et appelle que quelqu'un d'autre peut le faire.

    Si vous ne pouvez pas déléguer complètement les tâches en raison de leur complexité ou parce qu'un membre du personnel est parti le lendemain, au moins envoyer une note rapide ou e-mail de laisser savoir à la personne la cession venue.

  5. Déterminez ce que vous devez accomplir pour faire de demain un grand jour.

    En déterminant un objectif, vous augmentez votre intensité, la concentration, et de l'urgence à partir du moment où vous franchissez la porte.

  6. Préparer votre espace de travail pour les A-1 la tâche prioritaire de demain.

    Assemblez tous les matériaux dont vous aurez besoin et soigneusement empiler et de les organiser sur votre crédence ou un bureau.

  7. Évaluez votre journée.

    Pour obtenir une meilleure utilisation de votre temps demain, mis de côté le temps de réfléchir sur aujourd'hui. Posez-vous les questions suivantes:

    • Ce qui a bien aujourd'hui? Qu'est-ce qui n'a pas bien?

    • Avez-vous terminé tout sur votre liste de choses à faire?

    • Qu'avez-vous appris aujourd'hui?

    • Qu'auriez-vous fait différemment?

    Astuces pour la création de haute performance Chaque Jour

    Les athlètes professionnels travaillent pour être dans la zone, un endroit où des résultats positifs semblent tenir comme un aimant. Vous pouvez créer cette zone de haute performance chaque jour.

    • Combien d'heures pouvez-vous travailler à un niveau élevé chaque jour?

    • Quel est votre moment le plus productif de la journée?

    • Combien de semaines vous pouvez travailler à haute intensité sans interruption?

    • Combien de temps d'une pause que vous avez besoin de sorte que vous pouvez revenir concentré et intense?


    » » » » Gestion du temps avec succès pour les nuls