Les outils de collaboration pour un analyste d'affaires

La collaboration est essentielle à la réussite de l'analyse d'affaires. Il est de travailler ensemble avec d'autres personnes pour accomplir des objectifs communs que vous êtes tous en un seul endroit ou répartie entre plusieurs. Pour bien collaborer, les membres de l'équipe doivent comprendre le but et le but de la collaboration et de contribuer activement aux efforts en partageant librement infos, talents, et le contexte.

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Les bonnes nouvelles sont que les outils sont disponibles pour aider avec ça! Bien que les outils de collaboration ne fournissent pas membres de votre équipe avec un désir individuel de contribuer (un ingrédient clé de collaboration), ils peuvent éliminer les gros obstacles et faciliter besoins travail-ensemble les plus critiques.

Objectif principal les outils de collaboration de est d'aider les gens travaillent ensemble. Ils vous donnent un endroit pour travailler ensemble, offrant des fonctionnalités qui permettent contribution collective et de développement produit. Outils viennent dans les formes générales ou spécifiques, permettant aux gens de faire des progrès vers un but dans le même temps (synchrone) ou à des moments différents (asynchrone), virtuellement ou en personne.

Collaboration place sont généralement représentés dans l'une des deux formes:

  • Un lieu-type d'événement: Une pièce où les collaborateurs “ aller ” (à distance ou en fait) à assister à une session de collaboration synchrone comme une réunion, une présentation, ou une possibilité de formation

  • Un lieu-type de référentiel: Un affichage ou le stockage de données zone où les collaborateurs peuvent afficher, stocker, ou de contributions de demande, y compris des notes, des commentaires ou des documents tangibles (ou électroniques), des dossiers, des pages Web, ou le texte / information multimédia ou bases de données

Chaque genre d'endroit peut être physique ou virtuel / électronique.

Lieux physiques comme des outils de collaboration en matière d'analyse d'affaires

Employer des lieux physiques quand vous avez en face-à-face ou colocalisé collaborateurs (ceux qui travaillent dans le même bâtiment), car tout le monde est dans le même cadre et peut facilement rencontrer et voir les informations qu'ils soient collaboration synchrone ou non.

L'inconvénient est que vous ne pouvez pas accéder aux informations stockées ou affiché physiquement tout en travaillant à domicile ou en déplacement en dehors du bureau, sauf si un soutien supplémentaire est fourni (comme les copies partagées de l'information stockée ou affichée).

Face-à-face collaboration est particulièrement utile lorsque les questions sont complexes ou des équipes ou des membres de l'équipe sont nouveaux. Si certains de vos collaborateurs ont jamais travaillé ensemble auparavant, ou si vous avez un sujet particulièrement difficile à gérer où le débat et la résolution constructive exigent une vue du langage corporel et le ton vocal, puis envisager une série de rencontres en personne de travail initiaux.

Des réunions en direct doivent être conçus pour obtenir l'équipe à l'aise avec le sujet de leur projet ainsi que l'autre. Les membres de l'équipe doivent passer une bonne partie de son temps sur le renforcement des relations, de cultiver la confiance et d'ouverture, et d'explorer et de résoudre les problèmes liés aux projets les plus critiques ou litigieuses.

Bien sûr, en personne collaborateurs aussi généralement besoin de stockage électronique ou des options d'événement dans les cas où tout le monde qui a besoin de travailler ensemble est présente à un moment donné.

Endroits électroniques comme outils de collaboration en matière d'analyse d'affaires

Si vous travaillez avec une équipe dispersée et / ou virtuel, lieux électroniques sont absolument essentielles pour vous. Dépôts électroniques en particulier (comme à travers un wiki ou un lecteur réseau partagé) sont utiles lorsque vous hébergez collaborations asynchrones et pour garder livrables et sorties disponibles pour référence future.

Membres de l'équipe qui peut auto-extraire des informations d'un référentiel tendance à être beaucoup plus engagés et plus efficace que ceux qui se coincer en attendant un autre membre de l'équipe d'envoyer des informations vers eux.

La collaboration virtuelle fonctionne bien lorsque vos collaborateurs ont travaillé ensemble, partager un sentiment pour le style et la personnalité de travail des autres, et se sentir, une relation collégiale fondée sur la confiance.

Cela ne signifie pas que les gens ont besoin d'avoir rencontré en personne devant, mais ils doivent avoir eu une expérience positive préalable ensemble. Faute de cela, ils ont besoin d'un problème plus simple à résoudre et un accord que tous les participants aborderont collaboration avec un esprit d'intention positive et l'ouverture et un don de confiance initiale (au lieu de réserver la confiance jusqu'à ce que quelqu'un le gagne).


Que l'histoire ou de l'accord start-up fournit collaborateurs une fondation sur laquelle ils peuvent réussir à discuter et débattre de leurs problèmes liés au projet sans animosité.

Outils de collaboration virtuelle populaires fournissent des techniques et des expériences clés typiques à la collaboration en personne, alors vous devriez regarder pour des fonctions telles que les suivantes:

  • L'enregistrement ou la visualisation des notes telles que vous le feriez sur un tableau de conférence

  • Dessin sur un tableau blanc virtuel ensemble

  • Regarde la même chose en même temps, que ce soit un écran d'ordinateur, un document, présentation, démonstration ou la simulation, ou d'un individu

  • Voyant que les membres de l'équipe sont présents ou à parler et / ou de voir leurs visages

  • Bavarder ou de discuter de sujets et d'obtenir ou de donner de la rétroaction vocalement ou par écrit

  • Diviser en groupes de break-out de discussion ciblée et puis de revenir et de partager les résultats avec l'ensemble du groupe

Vous pouvez également utiliser les outils de collaboration spécialisés parmi vos analystes d'affaires collègues pour améliorer votre propre productivité et la qualité d'analyse.


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