Conférence téléphonique de l'étiquette des affaires

Certains appels de conférence, pour les petits groupes d'affaires, composé de plusieurs personnes en appelant à une ligne de conférence téléphonique au bureau d'affaires de l'un des participants. Que les conférences de personne tout le monde ensemble en appuyant sur le bouton de conférence pour chaque addition. Autres types de conférences téléphoniques sont surveillés, ce qui signifie que tous les participants appellent un numéro central et sont placés à la conférence en parlant à un opérateur ou en entrant un mot de passe.

Vous devriez toujours vous identifier lorsque vous rejoignez un appel, mais le faire avec prudence. Sur un appel surveillé, vous ne pouvez pas être en mesure d'entendre les autres orateurs pendant quelques secondes, afin de ne pas vous annoncer immediately- si vous le faites, vous pouvez marcher sur une autre enceinte.

Ne jamais s'asseoir dans un silence complet sur un appel sans vous annoncer. Les autres appelants méritent de connaître tout le monde qui est à leur écoute. Non annonçant votre présence est apparente à se cacher derrière les rideaux de la salle de réunion.

Essayez de vous identifier chaque fois que vous parlez au cours d'une conférence téléphonique. De cette façon, vous pouvez compenser le manque de repères visuels. Et rappelez-vous d'être particulièrement attentif sur les contributions d'autres personnes à la conférence. Donnez à chaque personne suffisamment de temps pour finir ce qu'il ou elle dit avant de répondre.

La plupart des systèmes de téléconférence aujourd'hui ont des caractéristiques muets. Toutefois, si la conférence téléphonique est ouverte à tous, rappelez-vous que chaque personne supplémentaire sur un appel téléphonique ajoute une couche supplémentaire de bruit de fond. Lorsque vous êtes sur une conférence téléphonique, mettez votre téléphone en mode silencieux, sauf si vous êtes en train de parler. Ne pas oublier de se décoller muette lorsque vous avez quelque chose à dire. Cette règle est incroyablement difficile de se souvenir.


» » » » Conférence téléphonique de l'étiquette des affaires