Comités selon les règles de robert

Selon les règles de Robert, comités ordinaires

Sommaire

sont des comités réguliers que vous établissez soit dans vos statuts ou au besoin pour tenir compte de divers éléments de l'entreprise et les questions opérationnelles en dehors des réunions régulières de l'organisation.

Le terme ordinaire distingue les deux types habituels de comités de la Comité plénier et le quasi-comité plénier. Ces comités non ordinaires sont créés lorsque tout un assemblage décide d'assouplir ses règles d'envisager un certain article de Business- l'assemblée elle-même se transforme en un comité de tous les membres de l'organisation qui sont présents.

Comités permanents

Habituellement, les comités permanents sont établis dans vos statuts pour servir une fonction permanente et continue pour l'organisation. Votre adhésion peut créer d'autres comités permanents si elle est autorisée par les statuts. Examinons quelques-uns des exemples les plus communs des comités permanents:

  • Le comité de nomination: Ce comité est généralement établi à recommander des candidats pour les bureaux de l'organisation. Les membres de ce comité sont généralement élus par les membres, et le président ne doit pas être un ex officio membre.

  • Comité d'audit: Même une organisation avec des fonds limités devrait nommer les membres d'examiner les dossiers financiers du trésorier pour la précision, avec un oeil sur si les fonds sont décaissés que les membres autorisent. Ce comité, souvent désigné par le président ou le conseil d'administration, rapporte généralement à la réunion annuelle. Le trésorier ne doit pas être un membre de ce comité parce que le comité examine les dossiers du trésorier.

  • Comité d'adhésion: Bien que pas aussi commun que les comités antérieurs dans cette liste, de nombreuses organisations prévoient une commission pour examiner et de recommander sur le recrutement et la rétention de l'adhésion, ou même sur l'admission des membres potentiels. Le président ou le conseil d'administration nomme couramment ce comité.

  • Finances et budget du Comité: La nécessité de ce comité dépend des besoins de l'organisation, mais un comité des finances et du budget fait ce que son nom l'indique. Ce comité est appelé à examiner les ressources financières et les obligations de l'organisation, établir un budget, et de recommander sur les questions financières au profit du conseil exécutif et les membres.

La liste des comités permanents d'une organisation dépend en grande partie sur le groupe et ses besoins. Associations de quartier peuvent avoir des comités permanents sur l'embellissement, la sécurité, le zonage, et les associations professionnelles restriction acte de peuvent avoir un comité des affaires législatives. Les variations sont infinies.

Chaque fois qu'une organisation est confrontée à un besoin constant de se concentrer sur un certain sujet particulier, les membres peuvent bénéficier de la création d'un comité permanent pour faire face à cette question.

Les comités spéciaux

Les comités spéciaux sont formés par le mouvement et voter en tout temps votre groupe doit déléguer une tâche ou d'effectuer certaines fonctions ne sont pas couverts par les comités permanents actuels. Ces comités spéciaux existent seulement tant qu'il leur faut pour terminer leur travail et de faire rapport aux membres.


Les comités spéciaux existent seulement tant qu'il prend le comité de faire son travail et de faire son rapport. Mais cela ne signifie pas qu'ils vont à l'infini si elles ne signalent jamais! Lorsque, pour une raison quelconque, les comités spéciaux se retrouvent accomplir à peu près autant que l'eau stagnante, vous pouvez compter sur des règles de Robert pendant quelques conseils sur la façon de les faire évaporer.

Un comité spécial cesse d'exister dans ces cas:

  • Quand il achève sa tâche assignée et rend son rapport final.

  • Quand il achève sa tâche assignée, même si elle ne fait pas un rapport.

  • Lorsqu'il est administré papiers de marche de l'assemblée qui l'a créé.

  • Lorsque la durée du corps (comme le conseil ou la convention) qui a créé il se termine. Une exception se pose si le comité a été créé pour signaler à un avenir tel organisme (comme le conseil d'administration ou d'une convention de l'année prochaine). Si elle ne fait pas son travail et de donner son rapport au moment où la fin du mandat du prochain Conseil (ou la prochaine convention ajourne), il est une oie parti, pour sûr.