Dix conseils pour les officiers présidant (selon les règles de robert)

Que vous soyez à présider une réunion de 2500 membres ou une petite réunion du conseil ou du comité, votre travail est le même quand il vient à l'objectif de gérer avec succès une réunion. Et pour assurer que vous gérez avec succès, tenir compte de ces conseils pour vous aider à vous établir comme un leader compétent, bien organisé, et serviable.

Sommaire

Connaissez vos règles

Une des meilleures façons d'établir votre crédibilité en tant que leader est de connaître vos règles. Si vous ne connaissez pas vos règles, vos membres sauront, et vous arriverez à comprendre soudain comment il se sent sans doute d'être un chevreuil dans les phares venant en sens inverse à regarder.

Pour éviter d'être pris au dépourvu, assurez-vous que vous êtes bien sur lire la charte de votre groupe, des règlements, des règles spéciales de l'ordre, et l'autorité parlementaire. Personne d'autre que la personne qui a eu lieu votre bureau avant que vous (et votre parlementaire) devriez savoir autant sur ces règles comme vous le faites.

Planifiez vos réunions

Rien ne vous et votre groupe profite autant que d'être préparé pour vos réunions. La planification de votre réunion avec autant de détails que possible, vous donne la meilleure chance de compléter l'ordre du jour dans le temps disponible (ou au moins savoir si vous aurez besoin de tenir une réunion ajournée pour terminer votre entreprise).

Le processus de planification de votre réunion, de sorte que vous pouvez couvrir tout ce dont vous avez besoin pour couvrir est beaucoup plus facile si vous suivez les conseils décrits ici:

  • Faites-en la responsabilité de tout le monde sache l'ordre du jour.

  • Appelez vos dirigeants et les présidents des commissions de soumettre leurs rapports au début.

  • Appeler les membres d'informer le président de motions qu'ils savent qu'ils ont l'intention d'introduire.

Commencez vos réunions à l'heure

Les gens ont des horaires chargés. Votre temps est précieux, mais il n'y a pas plus de valeur que celui des membres qui sont arrivés à temps et sont prêts à commencer à l'heure dite.

Rien ne vous impose le respect que vous devez avoir à la présidence autant que le démarrage de votre réunion à l'heure. Vos membres savent que vous voulez dire des affaires, et ça va, parce que ce que vous êtes tous là pour.

Utilisez consentement unanime

Uconsentement nanimous est lorsque le président déclare une motion pour avoir passé sans prendre un vote et la place demande simplement si il ya opposition. Le consentement unanime est un outil remarquable pour la manipulation de toute motion pour laquelle il est clair et évident que la volonté de l'Assemblée est d'adopter la motion.

Les situations les plus reconnaissables dans lequel consentement unanime est utilisée sont en approuvant minutes et ajourner une réunion. Mais consentement unanime est tout aussi utile, même si la question est sur un amendement de règlement, tant qu'aucune opposition est apparente. Membres opposent rarement consentement unanime quand ils savent que l'opposition est si minime qu'il ne sera pas affecter le résultat.

Si vous demandez le consentement unanime et un objets membres, vous prenez simplement le vote. Sinon, il est un grand gain de temps, et les membres ne respectent vraiment présidents qui savent comment les gagner du temps.

Utilisez des comités

Encourager de nouvelles propositions qui seront présentées par les comités de votre organisation. Les membres ont souvent de bonnes idées, mais ces idées ont parfois besoin d'un peu de travail avant qu'ils soient prêts pour un vote.

Apprendre à vos membres comment prendre leurs idées aux comités peut avoir de grands avantages pour vous et votre organisation. Mais les membres ont besoin d'avoir confiance dans la volonté de leurs comités pour les aider avec leurs idées.

Si vos comités sont mis en place ainsi, tout le monde qui est vraiment plaqués intéressées la discussion dans les réunions du comité, et le reste des membres savent que les recommandations du comité sont fondées sur la saine raison. Mais les bons comités vont aux déchets sans un leader fort pour faire un usage efficace d'entre eux - que vous est.

Présider avec impartialité

Personne ne vous attend à fait être impartiale. Vous avez probablement été élu ou nommé parce que vous avez un programme global et un programme que vous espérez faire progresser. Mais quand vous êtes président lors de votre rencontre, vous devez mettre de côté votre agenda personnel et aider à l'Assemblée de prendre les décisions.

Vous ne pouvez pas perdre si vous faites cela, parce que finalement, la décision appartient à la majorité de toute façon. Vous êtes bien mieux lotis étant connu comme un leader qui assure que la minorité a pleinement l'occasion de présenter son cas que comme celui qui utilise la puissance de la chaise pour contrecarrer les efforts de la minorité de se faire entendre.

Pour présider avec impartialité, suivez ces conseils:


  • Ne pas entrer dans le débat.

  • Ne marteau à travers les motions.

  • Ne votez pas (sauf par vote) à moins que votre vote aura une incidence sur le résultat.

  • Ne pas refuser de reconnaître quelqu'un juste parce que vous ne voulez pas un certain membre d'être entendu.

La route la plus sûre à votre succès en tant que président de séance est de prendre la position que les membres contrôlent la décision, et vous êtes là pour les aider à faire exactement cela.

Ne jamais abandonner la présidence

Peu importe à quel point vous vous sentez sur une question, votre travail consiste à présider. Il est vrai, des règles de Robert prévoit que, si vous ne pouvez pas présider de façon impartiale parce que vous sentez trop fortement sur une question, vous devez démissionner et laisser quelqu'un d'autre préside jusqu'à ce que le vote. Mais considérez que la personne qui prend le fauteuil ne peut pas revenir gracieusement la position de vous! Cela peut obtenir puissante inconfortable.

Ne partagez pas votre lutrin

Dit simplement, ne jamais partager votre lutrin avec d'autres haut-parleurs. Au lieu de cela, fournir un poste distinct pour d'autres officiers et présidents de comités à utiliser lors de donner leurs rapports.

Lors d'une réunion d'affaires, votre devoir exige que vous restez dans le contrôle de la chaussée, et vous ne pouvez pas être en contrôle de la parole si vous ne pouvez pas utiliser votre station pour traiter l'ensemble sans bouger quelqu'un d'autre de la route.

Garde ton calme

Parfois, présidant une réunion est juste pas facile. Lorsque éclate trouble, aucun montant de marteler un maillet de bois sur un bloc de sondage va faire quelque chose, mais aggravent une situation déjà mauvaise.

Utilisez un parlementaire

Dans le monde des règles de Robert, vous ne devez pas faire cavalier seul. Indépendamment de la taille de votre organisation, quand vous avez des problèmes ou des questions, vous pouvez rechercher les services d'un parlementaire professionnel. Des ressources sont disponibles en ligne pour répondre aux questions, et les unités locales des parlementaires existent partout dans le pays.


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