Kit petite entreprise pour les nuls

Traiter avec la paperasse est une grande partie de la gestion d'une petite entreprise. Le tableau suivant indique les tiroirs de fichiers essentiels pour marquer dans une armoire de fichier réel ou deux et ce qui doit-garder l'information à déposer dans chacune:

Sommaire

File DrawerQue mettre IlFile DrawerQue mettre Il
Les documents comptables et comptablesVentes et renseignements sur les frais, l'inventaire, les grands livres, incomestatements, bilans, comptes de flux de trésorerie, et de déclarations otherfinancial.Formes utilisées dans l'entrepriseLes formulaires standard que vous utilisez dans l'entreprise, tels que PurchaseOrders, contrats de vente, des lettres d'offre aux nouveaux employés, les applications andemployment.
Relevés bancairesLes relevés bancaires, les chèques annulés, les rapprochements bancaires, avis depuis et vers votre banque, les bordereaux de dépôt, et tout prêt-relatednotices et documents.Registres de propriété intellectuelleApplications de marques, droits d'auteur, les dépôts de demandes de brevet déposées andpatents, licences et confidentialité ou de non-disclosureagreements.
ContratsTous les contrats que vous avez conclus, y compris: estateleases réels, location de matériel, des contrats d'achat, contrats de vente, accords de joint-venture, le travail pour les contrats de location, et othercontracts.Marketing et publicitéBrochures de marketing, publicités imprimées, bannières Web, texte de publicités à la radio, et les dossiers d'autres documents de marketing.
Des registres de sociétéPour les sociétés: Statuts, règlements, les minutes et les consentements des actionnaires, conseil minutes et consentements, statefilings, action des fondateurs de personnes morales, et les modifications apportées aux documents de variouscorporate.
Pour les non-sociétés: Les documents peuvent inclure partnershipagreements, documents, LLC consentements des propriétaires, et similarrecords.
Permis et licencesPermis, licences, ou les formulaires d'inscription que vous voulez tooperate l'entreprise, si requise en vertu, de l'état, la loi orlocal fédéral.
CorrespondanceLes lettres envoyées par courrier, fax et e-mail important que youdon't voulez perdre et que vous voulez garder en copie papier. Theseinclude fois la correspondance que vous recevez et envoyez.Les registres de stockLe registre des stocks de l'entreprise où vous enregistrez toutes les actions etd'autres opérations sur titres, des copies des certificats d'actions, des options et des bons de souscription, et des copies de tous les lawfilings sur les valeurs mobilières.
Les dossiers des employésLes demandes dûment remplies de l'emploi, offerletters réelles d'emploi, manuel de l'employé ou politiques, contrats de travail, les évaluations de rendement, les dossiers de présence des employés, des lettres de employeetermination, W-2s, et aucune entente de règlement withterminated employés.Dossiers fiscauxCes dossiers comprennent les documents trimestriels et annuels fédéraux et stateincome fiscales, W-9 dépôts pour les entrepreneurs indépendants, documents à l'appui des déclarations de revenus, la retenue des dossiers fiscaux, et les questions liées othertax.

Les différences entre C et S sociétés pour une petite entreprise

UN corporation est une entité juridique distincte formé vertu d'une loi sur les sociétés d'État. Votre petite entreprise peut inscrire comme une société C ou une société S si vous allez l'itinéraire de société, que vous pouvez faire pour protéger les actionnaires de dettes et du passif de la société.

Les points clés suivants caractérisent les sociétés C:

  • Responsabilité limitée: En règle générale, les actionnaires, les dirigeants et administrateurs de la société ne sont pas personnellement responsables des dettes et du passif de la société.

  • Existence perpétuelle: Contrairement à des partenariats et des entreprises individuelles, des sociétés peuvent généralement durer éternellement, sauf si elles sont volontairement dissous.

  • Contrôle et gestion: La gestion globale d'une société est exercé par le conseil d'administration choisis par les actionnaires. Le conseil d'administration élit les dirigeants de la société, qui manipulent au jour le jour les affaires de l'entreprise sous la direction générale du conseil d'administration.

  • Les droits des actionnaires: Les actionnaires ont généralement divers droits, y compris le droit d'élire les administrateurs, recevoir de l'information, examiner les dossiers d'entreprise, vote sur les décisions commerciales fondamentales (telles que les fusions et liquidations), et la part dans les distributions.

  • Les propriétaires et les bénéfices: Les propriétaires de la société sont les actionnaires qui ont reçu des actions de la société.

  • Formalités d'entreprise: Vous devez respecter différentes formalités des entreprises, telles que l'entretien des livres séparés, des dossiers, et l'achèvement de divers filings- accounts- gouvernementale et des réunions périodiques ou consentements écrits des administrateurs et des actionnaires.

  • Stock transférabilité: Les certificats d'actions sont des signes de la propriété. Leur transfert peut être restricted- par exemple, la société peut avoir un droit de premier refus sur le transfert. Et législation en valeurs mobilières fédérales ou étatiques peuvent limiter les transferts d'actions.

  • La formation de capital: La personne morale peut accueillir une grande variété de formes de capitalisation, telles que des actions ordinaires, des actions privilégiées, options sur actions, bons de souscription et des titres convertibles.

  • Actionnariat salarié: Sociétés fournissent le meilleur véhicule pour donner aux employés des participations dans l'entreprise. Sociétés permettent l'attribution d'options d'achat d'actions des avantages fiscaux, qui ne sont pas disponibles pour d'autres entités.

  • Taxes: Les sociétés C sont imposés au niveau de l'entreprise. Le gouvernement impose la plupart des dividendes comme des revenus aux actionnaires.

Une société S est une société régulière, mais le revenu de l'entreprise traverse aux actionnaires, et les actionnaires de payer des impôts en fonction de leur partie du revenu des sociétés. Afin de devenir une société S, vous devez suivre un certain nombre de règles clés, y compris

  • IRS élection: Tous les actionnaires doivent signer et déposer le formulaire IRS 2,553 avec l'IRS. Vous pouvez aussi avoir besoin de faire un choix avec votre état d'incorporation. Les nouvelles sociétés doivent déposer le formulaire IRS par le 15e jour du troisième mois de votre année d'imposition (en gros, une fenêtre de 2 1/2 mois).

  • Nombre d'actionnaires: Une société S ne peut pas avoir plus de 75 actionnaires.

  • Une classe de stock: Une société S ne peut avoir une classe de stock, bien que certaines différences peuvent exister en matière de droits de vote entre les actionnaires.

  • Restrictions sur le type d'actionnaires: Généralement, les entreprises, diverses fiducies et étrangers non résidents peuvent ne pas être actionnaires dans une société S.

Si vous voulez investisseurs pour votre petite entreprise, vous devez écrire un plan d'affaires afin que vous avez quelque chose à présenter aux banquiers et aux investisseurs potentiels. Le format de chaque bon plan d'affaires, mais pas gravé dans la pierre, a tendance à courir le long des mêmes lignes de base - il ne devrait pas avoir quelque chose qui surprend les investisseurs.

Le format de plan d'affaires est assez standardisé, contenant typiquement les sections clés suivantes:

  • Page de Couverture: Contient des informations de contact et une déclaration que le plan est considérée comme confidentielle

  • Table des matières: Permet à vos lecteurs de trouver rapidement l'information exacte qu'ils recherchent

  • Résumé: Explique, brièvement, les perspectives, les besoins, et la situation de votre entreprise

  • Description de l'entreprise: Contient un récit historique de la société, ainsi que ses perspectives d'avenir

  • Le produit ou service: Explique ce qui est unique sur les produits ou services que votre entreprise prévoit de livrer

  • Le marché: Crée une image du marché dans lequel votre entreprise est en concurrence

  • Marketing: Informe votre lecteur de la façon dont vous envisagez de capturer marché potentiel de votre entreprise (emballage, la distribution, la publicité, le marketing Web, etc.)

  • Gestion / propriété: Présente les personnes occupant des postes de direction dans l'entreprise, leur expérience pertinente et pouvoirs

  • Compétition: Met l'accent sur les forces et les faiblesses de vos concurrents


  • Des déclarations et des projections financières: Comprend un grand nombre de numéros (espérons-noir), comme votre bilan, compte de résultat, tableau de financement, et des prévisions financières

  • Annexes: Contient r # 233 # 233 à somme-s du personnel clé, un organigramme avec des postes et des responsabilités, de l'information sur le marché élargi, et d'autres données à sauvegarder les revendications dans votre plan d'affaires

Les articles clés d'un plan Small Business

Si vous voulez investisseurs pour votre petite entreprise, vous devez écrire un plan d'affaires afin que vous avez quelque chose à présenter aux banquiers et aux investisseurs potentiels. Le format de chaque bon plan d'affaires, mais pas gravé dans la pierre, a tendance à courir le long des mêmes lignes de base - il ne devrait pas avoir quelque chose qui surprend les investisseurs.

Le format de plan d'affaires est assez standardisé, contenant typiquement les sections clés suivantes:

  • Page de Couverture: Contient des informations de contact et une déclaration que le plan est considérée comme confidentielle

  • Table des matières: Permet à vos lecteurs de trouver rapidement l'information exacte qu'ils recherchent

  • Résumé: Explique, brièvement, les perspectives, les besoins, et la situation de votre entreprise

  • Description de l'entreprise: Contient un récit historique de la société, ainsi que ses perspectives d'avenir

  • Le produit ou service: Explique ce qui est unique sur les produits ou services que votre entreprise prévoit de livrer

  • Le marché: Crée une image du marché dans lequel votre entreprise est en concurrence

  • Marketing: Informe votre lecteur de la façon dont vous envisagez de capturer marché potentiel de votre entreprise (emballage, la distribution, la publicité, le marketing Web, etc.)

  • Gestion / propriété: Présente les personnes occupant des postes de direction dans l'entreprise, leur expérience pertinente et pouvoirs

  • Compétition: Met l'accent sur les forces et les faiblesses de vos concurrents

  • Des déclarations et des projections financières: Comprend un grand nombre de numéros (espérons-noir), comme votre bilan, compte de résultat, tableau de financement, et des prévisions financières

  • Annexes: Contient r # 233 # 233 à somme-s du personnel clé, un organigramme avec des postes et des responsabilités, de l'information sur le marché élargi, et d'autres données à sauvegarder les revendications dans votre plan d'affaires