Comptes instantanée Sage pour les nuls (édition UK)

Les touches de fonction Comptes instantanée Sage peuvent vous faire économiser temps et effort au milieu d'une journée de travail frénétique. Pour utiliser le logiciel de comptabilité au mieux dans votre nouvelle entreprise ou petite, garder ces combinaisons de touches à l'esprit:

Sommaire

  • F1: Où que vous soyez sur Sage, vous pouvez appuyer sur F1 pour obtenir les rubriques d'aide pertinentes pour cet écran.

  • F2: Cette clé à portée de main tire vers le haut une petite calculatrice à l'écran que vous pouvez utiliser pour vérifier vos numéros - de voir que une facture ajoute correctement avant d'y entrer, par exemple.

  • F3: Appuyez sur cette touche lorsque vous saisissez les détails sur une facture du produit pour ouvrir la fenêtre Modifier l'élément de ligne. Comptes utilisateurs professionnels peuvent également utiliser cette clé pour ouvrir la fenêtre Modifier l'élément de ligne d'un ordre de vente ou d'achat.

  • F4: En appuyant sur cette touche de fonction, vous pouvez consulter la liste complète d'un champ avec une flèche déroulante. Il ouvre une calculatrice dans un champ de numéros ou un calendrier dans un champ de date.

  • F5: Cette clé ouvre un convertisseur de devises dans un champ numérique et un correcteur orthographique dans un champ de texte.

  • F6: Appuyez sur cette touche pour copier les informations de la cellule au-dessus dans la cellule actuelle vous travaillez. Cette fonction est très pratique lorsque vous entrez dans un lot de factures.

  • F7: Cette touche insère une ligne au-dessus de celui sur lequel vous travaillez.

  • F8: Appuyez sur cette touche pour supprimer la ligne que vous êtes sur.

  • F9: Cette clé calcule le montant net de la facture et l'élément de la TVA si vous avez seulement le montant brut (le montant TTC).

3 meilleurs conseils pour la sauvegarde dans des comptes instantanée Sage

Garder de bons registres comptables est essentielle à la réussite de l'entreprise. Sauvegarde des livres est également important lorsque vous utilisez le logiciel Sage Comptes d'instantanés. Assurez-vous que vos données sont toujours protégées en suivant ces conseils et de réduire votre risque de perdre votre travail.

  • Assurez-vous de faire une sauvegarde au moins une fois par jour, sinon plus. La plus grande est la quantité de données que vous entrez, le plus souvent vous devez sauvegarder.

  • Donner les noms des sauvegardes raisonnables et utiliser le dernier numéro de transaction chaque fois que possible. Cela peut vraiment vous aider si vous avez besoin pour restaurer vos données.

  • Toujours garder une note de journal du dernier numéro de transaction conclue ce jour-là, et vous pouvez traverser cette référence contre le nom de la sauvegarde que vous avez donné.

Gestion de vos comptes mensuels dans les comptes de instantanée Sage

Bien que votre logiciel Sage Comptes instantanée peut vous aider à garder une trace de vos comptes d'entreprise, vous devez effectuer certains travaux chaque mois pour être sûr que tout est en ordre. Voici une liste de contrôle utile pour assurer vos comptes d'affaires sont aussi à jour et aussi précis qu'ils peuvent être:

  • Entrez vos ventes et vos factures d'achat.

  • Entrez toutes les recettes et les paiements des talons de chèque et bulletins de versement.


  • Entrez dirige débits, de banquiers services de compensation automatisées (BACS), transferts et ainsi de suite à partir de relevés bancaires.

  • Concilier les comptes bancaires, y compris les cartes de crédit.

  • Entrez revues (ou assistants RUN) pour Comptes de régularisation, l'amortissement et ainsi de suite.

  • Entrez actions revues ou exécuter la clôture assistant Ouvrir / Stock

  • Déclaration de TVA courir (si dus).

  • Saisissez vos revues de CAFE et revues de la TVA et d'exécuter les assistants si nécessaire.

  • Exécutez débiteurs âgés vieillis rapports avec les créanciers pour la période.

  • Exécuter de profits et pertes et le bilan pour la période.

  • Exécutez la fin du mois (Outils> Période-End> fin de mois).