Classes pour l'établissement des coûts dans QuickBooks 2014 par activité

Après avoir allumé le suivi de classe dans QuickBooks, en utilisant des classes est vraiment simple. Vous mettez en place des cours pour les lignes de produits ou de lignes de service pour lequel vous souhaitez mesurer la rentabilité. Vous classez les transactions comme raccord dans une classe particulière soit comme ils sont enregistrés (si vous pouvez) ou après le fait (si vous avez besoin de jouer avec l'activité et facteur de coût mathématiques).

Sommaire

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Configurez vos classes.

Vous mettez en place une classe pour chaque produit ou service pour lequel vous voulez mesurer la rentabilité. Dans un hot-dog imaginaire tenir entreprise, par exemple, vous configurez deux classes: l'une pour les chiens chauds réguliers et l'autre pour les chiens de piment.

Pour mettre en place une classe, vous pouvez entrer simplement le nom de la classe dans la zone de classe qui apparaît dans la fenêtre que vous utilisez pour enregistrer les factures, chèques, et de faire des entrées de journal. Alternativement, vous pouvez choisir Listes Classe Liste.

Lorsque QuickBooks affiche la fenêtre Liste de classe, cliquez sur le bouton Classe indiqué au bas de la fenêtre, et choisissez Nouveau dans le menu que QuickBooks affiche. Utilisez la fenêtre nouvelle classe qui semble décrire la nouvelle classe.

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Classez les montants de recettes.

Pour classer les recettes comme raccord dans une classe particulière, utiliser la boîte de classe qui apparaît dans la fenêtre Créer des factures et dans la fenêtre de réception des ventes Entrée. (Ce sont les deux fenêtres que vous utilisez pour les ventes de disques.) Si un des dossiers de facturation des ventes d'un hot-dog, par exemple, vous pouvez enregistrer la classe comme chien ordinaire.

Si les enregistrements de réception des ventes des ventes d'un chien de piment, vous pouvez enregistrer la classe comme Chili Dog. La figure montre la fenêtre Factures Créer rempli pour enregistrer les ventes de hot-dog réguliers de la journée.

La liste déroulante Classe est près du haut de la fenêtre, à côté de la clientèle: la liste déroulante Job.

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Classer les montants des dépenses.

Pour enregistrer un chèque qui paie certaines dépenses qui tient dans une activité particulière, vous pouvez également utiliser la colonne de classe - ce apparaît sur l'onglet Dépenses - pour identifier la ligne de produit ou service dans lequel les ajustements de dépenses. La figure montre comment la fenêtre Write Checks peut apparaître pour enregistrer de 1000 $ des frais de location imputés à la ligne de produits de chien de piment.


La colonne de classe est situé le long du bord droit de l'onglet Dépenses.

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Classer les dépenses précédemment non classés.

Dans certains cas, vous ne serez pas en mesure de classer une dépense ou le montant du chiffre d'affaires au moment de la transaction initiale est enregistrée. Par exemple, dans le stand à hot dog exemple, vous ne serez probablement pas en mesure de déterminer la façon de répartir la charge des salaires entre les hot-dogs réguliers et les chiens de piment jusqu'à ce que vous payez les employés.

La même chose est vraie de la dépense des fournitures. Dans les deux cas, vous devez savoir combien de hot-dogs réguliers et combien de chiens de piment vous avez vendu avant que vous pouvez allouer, ou traces, des fournitures et des salaires.

Dans ces sortes de cas, vous utilisez la fenêtre Journal général entrées Faire de classer les dépenses précédemment non classés. Le chiffre que vous montre comment prendre 4000 $ du salaire précédemment non classés dépenses et d'allouer le montant des lignes de produits de chien régulières et chili.

La colonne de classe est situé le long du bord droit de la fenêtre générale Marque Journal entrées.


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