Créer la copie d'un comptable du fichier de données de QuickBooks

QuickBooks 2,012 rend plus facile pour les comptables de travailler avec des fichiers de données client. Votre client crée la copie du comptable du fichier de données QuickBooks en utilisant sa version de QuickBooks et le vrai fichier de données et ensuite, soit crée un fichier que le client envoie à vous (comme par la poste ou par e-mail) ou Intuit, le fabricant de QuickBooks, vous envoie.

Voici ce que votre client a besoin de faire si le client prendra soin d'envoyer le fichier à vous:

  1. Choisissez Copier-client-Activités Enregistrer la commande Fichier du fichier-comptable.

    QuickBooks affiche d'abord un message demandant au client si il veut soit

    • Un COMPTABLE copie du fichier

    • UN portable ou sauvegarde copie du fichier

    • Vous pouvez également créer la copie d'un comptable en choisissant Fichier-Créer une copie, puis en choisissant le bouton de la comptable Copier.

      UN portable fichier est un véritable copie de phase de fichier de données QuickBooks qui a été légèrement chiffonné dans la taille de sorte qu'il est plus facile de se déplacer (comme par e-mailing le fichier en pièce jointe). UN sauvegarde fichier est une sauvegarde, deuxième copie du fichier que vous créez QuickBooks (habituellement) de sorte que vous avez une copie du fichier de données QuickBooks en cas quelque chose de mauvais arrive à le fichier original de données QuickBooks.

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    • Choisir un comptable Copier, puis cliquez sur Suivant pour continuer.

    • Indiquez une date de démarcation.

      Quand un client clique sur le bouton Suivant pour continuer avec la création de la copie d'un comptable, QuickBooks lui demande la date de séparation. Transactions tombent avant cette date peuvent être édités seulement l'intérieur de la copie de l'expert-comptable. Transactions chute après ces données peuvent être édités à l'intérieur de la copie à la fois le comptable et la copie du client.

    • Cliquez sur Suivant pour continuer.

      Un autre message apparaît, indiquant au client que QuickBooks doit fermer toutes les fenêtres pour créer la copie d'un comptable. QuickBooks peut également dire au client d'insérer un disque.

    • Cliquez sur OK et insérez le disque (si nécessaire).

      QuickBooks affiche la boîte de dialogue Copie de la Save comptable.

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    • Nommez la copie du comptable.

      Utilisez la boîte de nom de fichier de la boîte de dialogue Copie de la Save comptable de nommer la copie du comptable du fichier de données QuickBooks. Si nécessaire, le client peut également utiliser la liste déroulante Enregistrer dans pour spécifier où la copie du comptable du fichier de données QuickBooks devrait être sauvé.

      Le client a besoin de se rappeler où la copie du comptable du fichier est enregistré. Ce fichier est donné à l'expert-comptable - par e-mail, courrier postal, ou sauvegardé sur un disque - pour que le comptable pour être en mesure de l'utiliser.

    • Créez le fichier.

      Après les noms de client la copie du comptable du fichier de données et indique, le cas échéant, où la copie du comptable doit être sauvé, le client clique sur Enregistrer. QuickBooks enregistre alors la copie d'un comptable du fichier de données QuickBooks.

      Ce fichier de données est ensuite transmis à l'expert-comptable par le client. En d'autres termes, le client doit faire par la poste ou par e-mail le fichier.

      Votre fournisseur e-mail peut limiter la taille des pièces jointes (y compris les fichiers QuickBooks) que vous pouvez envoyer par e-mail. Si la taille chose fautes vous, vous pouvez télécharger le fichier QuickBooks d'Intuit le site en sélectionnant Copier-Client de File-Comptable Activités Envoyer à-comptable. Intuit envoie ensuite votre comptable un message avec un lien cliquable qu'elle peut utiliser pour récupérer le fichier.

      Comptable copies font usage de trois types de fichiers. Le fichier comptable de transfert (avec le .QBX extension de fichier) est ce que un client crée et donne à l'expert-comptable. Le comptable réelle Copy (avec le .qba extension de fichier) est ce que l'expert-comptable travaille avec après qu'il ou elle ouvre le fichier de transfert comptable. Et enfin, il ya le fichier d'export comptable (avec le.QBY extension de fichier).


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