Personnaliser QuickBooks 2014 factures avec l'outil de maquettiste

Peut-être vous boîte de dialogue Personnalisation de base de QuickBooks 2014 avez l'habitude de faire quelques changements à l'apparence de votre facture, et vous ne l'avez pas été satisfaites. Peut-être vous êtes allé le mile supplémentaire et noodled autour avec la boîte de dialogue de personnalisation supplémentaires pour apporter d'autres modifications, et peut-être même que ne vous a pas laissé heureux avec l'apparence de votre facture.

Avez-vous recours supplémentaire? Êtes-vous coincé avec une facture qui ne semble pas correcte ou cela ne fonctionne pas pour votre organisation? Heck, non!

Si vous cliquez sur le bouton Layout Designer, qui est disponible à la fois dans la personnalisation de base et supplémentaire boîtes de dialogue de personnalisation, QuickBooks affiche la fenêtre de Layout Designer.

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La fenêtre de Layout Designer vous permet de déplacer les données de facture autour de la facture imprimée réelle. Votre meilleur pari pour savoir comment travailler avec l'outil de Layout Designer est d'expérimenter avec elle. Vous pouvez créer un modèle de formulaire exemple de la facture - quelque chose que vous ne vous souciez pas vraiment - et ensuite utiliser ce nouveau modèle de formulaire de facture pour certains l'imbécile.

Voici quelques-unes des choses que vous pouvez essayer:

  • Déplacement et redimensionnement des objets: Vous pouvez déplacer et redimensionner des objets sur la forme assez facilement. Pour déplacer certains bits de la forme, sélectionnez d'abord le bit en cliquant dessus. Ensuite, utilisez les touches fléchées ou faites glisser la souris pour déplacer le bit sélectionné. Vous pouvez redimensionner le bit sélectionné d'une façon similaire.

    Redimensionner l'objet sélectionné en faisant glisser les carrés noirs (appelés poignées de redimensionnement) qui montrent que l'objet est sélectionné. Lorsque le déplacement et le redimensionnement des objets de formulaire de facture, garder deux points à l'esprit:

  • Vous pouvez sélectionner la case à cocher Afficher la fenêtre Enveloppe d'avoir QuickBooks dessiner les fenêtres de l'enveloppe sur le formulaire de facture pour vous montrer où ceux-ci apparaissent. Vous voulez avoir des fenêtres de l'enveloppe indiquées pour vous assurer que votre facture personnalisé a toujours son information d'adresse montrant à travers.

  • Vous pouvez cliquer sur le bouton de la grille pour afficher la grille et boîte de dialogue composant logiciel enfichable Paramètres. Cette boîte de dialogue propose deux cases où vous pouvez indiquer si QuickBooks doivent utiliser une grille (ce sont les points que vous voyez) pour aligner plus précisément les objets de la facture sur le formulaire.

    La boîte de dialogue Paramètres de la grille et Aligner comprend également une boîte Aligner sur la grille de sorte que vous pouvez dire QuickBooks qu'il devrait faire quadrillage collante. Quadrillage collants attirent automatiquement les objets facture afin que vous puissiez plus facilement aligner les objets contre le quadrillage. La boîte de dialogue Paramètres de la grille et Aligner comprend également une boîte de espacement de la grille que vous pouvez utiliser pour spécifier comment QuickBooks larges ou étroites devraient dessiner un quadrillage.

  • Sélection des objets: Vous pouvez sélectionner plusieurs objets sur la facture en faisant glisser la souris. Pour ce faire, cliquez sur un point au-dessus de l'objet haut à gauche que vous voulez sélectionner, puis faites glisser la souris à un point qui est juste en dessous de l'objet en bas-droite que vous souhaitez sélectionner.

    Lorsque vous faites glisser la souris d'un coin à l'autre, QuickBooks dessine un rectangle. Tout objet qui est à l'intérieur de ce rectangle lorsque vous relâchez la souris se sélectionné.

  • Redimensionner plusieurs objets: Vous pouvez changer la hauteur, la largeur et la taille de plusieurs objets sélectionnés en cliquant sur le Assurez même largeur, Faire même hauteur et faire des boutons de taille Same. Pour utiliser ces touches même marque, vous sélectionnez d'abord les objets que vous voulez faire la même chose.


  • Modification de la largeur des colonnes: Vous pouvez modifier la largeur des colonnes dans la zone de la colonne de la forme de la facture en cliquant sur l'objet Column. Après vous faites cela et QuickBooks sélectionne la zone des colonnes, faites glisser la ligne de séparation colonne gauche ou la droite pour redimensionner la colonne.

    Notez que si vous faites la colonne 1 étroit, QuickBooks rend la colonne 2 plus large pour prendre l'espace. Notez également que vous pouvez redimensionner l'ensemble de la zone de la colonne de la manière décrite dans le point précédent.

  • Positionnement du texte dans les champs: Si vous cliquez sur un objet de la facture, puis cliquez sur le bouton Propriétés, QuickBooks affiche la boîte de dialogue Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés comprend un onglet de texte qui vous permet de spécifier comment le texte doit apparaître dans une zone de l'objet de la facture. La boîte de dialogue Propriétés comprend également un onglet Bordure qui vous permet de spécifier si QuickBooks devrait dessiner une bordure le long des bords de l'objet de la facture.

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  • Modification des polices: Vous pouvez changer la police utilisée pour l'objet sélectionné en cliquant sur le bouton Propriétés, cliquez sur l'onglet Texte de la boîte de dialogue Propriétés, puis en cliquant sur le bouton de la police qui apparaît sur cet onglet. QuickBooks affiche la boîte de dialogue Exemple. La boîte de dialogue Exemple vous permet de choisir une police font- STYLE- un Taille- point et les effets spéciaux, tels que barré, soulignant, et la couleur.

  • Réglage des marges: Si vous cliquez sur le bouton Marges, QuickBooks affiche la boîte de dialogue Marges (non représenté), qui comprend Haut, Bas, Gauche, Droite et zones de texte que vous utilisez pour spécifier la marge autour de la facture. Le défaut ou les réglages initiaux de marge égale un demi-pouce.

  • Centrer un objet sélectionné sur un formulaire de facture en cliquant sur le bouton central pour activer le Layout Designer. Vous pouvez cliquer sur le Zoom In et Zoom arrière boutons pour voir plus ou moins de détails. Si vous souhaitez annuler la modification la plus récente, cliquez sur Annuler, ou cliquez sur le bouton Rétablir pour annuler votre dernière option d'annulation.

    Après vous utilisez le Layout Designer de faire tous les changements appropriés à votre nouveau modèle de formulaire de facture, cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.


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