Comment mettre en vérifiant préférences dans QuickBooks 2011

Si vous affichez la boîte de dialogue des Préférences et cliquez sur l'icône de contrôle sur la gauche, QuickBooks 2011 affiche soit l'onglet Mes Préférences ou l'onglet Préférences Société. L'onglet Mes Préférences pour vérifier Préférences vous permet d'indiquer QuickBooks qui compte, il devrait proposer un compte par défaut lorsque vous ouvrez les fenêtres particuliers dans QuickBooks. La première case est l'Open les chèques case à cocher. Le formulaire avec la liste déroulante compte vous permet de sélectionner un compte à utiliser chaque fois que vous ouvrez la fenêtre Write Checks.

Si vous avez plusieurs comptes de contrôle mis en place, fixant les comptes par défaut en utilisant l'onglet Mes Préférences est toujours une bonne idée. La définition de ces préférences, il est moins probable que vous aurez tort de faire des chèques sur ou payer des factures du mauvais compte.

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L'onglet Préférences Société fournit des cases à cocher que vous pouvez utiliser pour décrire la façon dont les contrôles travaillent dans QuickBooks:

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  • Imprimer les noms de compte sur Bon: Lorsque cette case est cochée, gravures QuickBooks représentent noms sur la partie de bon de réduction de la vérification.

  • Changer Date de la vérification Lorsque chèque est imprimé: Sélectionnez cette case pour dire QuickBooks d'utiliser la date actuelle du système comme la date de chèque imprimé.

  • Commencez par bénéficiaire terrain sur Vérifier: Sélectionnez cette case pour dire QuickBooks pour placer le point d'insertion, ou le curseur de texte, sur le terrain du bénéficiaire lorsque vous ouvrez la fenêtre Write Checks.

  • Avertir à propos de double vérifier les numéros: La sélection de cette case à cocher indique QuickBooks pour vous alerter de reproduire les numéros de chèques. (Vous voulez laisser cette case cochée, évidemment, de sorte que vous ne l'utilisez pas les numéros de chèques en double ou erronées.)

  • Remplissage automatique compte bénéficiaire Nombre Prix Mémo: Sélectionnez cette case pour dire QuickBooks pour remplir automatiquement le numéro de compte du bénéficiaire lorsque vous écrivez un chèque. QuickBooks récupère le numéro de compte pour un bénéficiaire de la liste du vendeur ou de la liste d'autres noms.

  • Sélectionnez Comptes défaut à utiliser: Ces cases à cocher vous permettent de spécifier quel compte QuickBooks suggère lorsque vous ouvrez la fenêtre Créer des chèques de paie ou la fenêtre Passif Pay Paie.

  • Sélectionnez vue Services bancaires en ligne: Si vous avez activé la banque en ligne, QuickBooks fournit des options que vous pouvez utiliser pour changer la façon dont les informations de transaction en ligne apparaît dans la fenêtre de la banque en ligne.


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