Comment utiliser des estimations d'emploi dans QuickBooks 2014

Si vous avez dit QuickBooks que vous souhaitez créer des estimations - vous pouvez avez fait cela pendant l'installation QuickBooks - vous pouvez créer des estimations d'emploi de montants que vous facture plus tard.

Pour créer une estimation de l'emploi, de choisir les clients-commande CREATE estimations. QuickBooks affiche la fenêtre Créer des dépenses. Cette fenêtre reflète la fenêtre Créer des factures. En un mot, vous remplissez la fenêtre Créer des estimations de la même façon que vous remplissez la fenêtre Créer des factures. Cela a un sens.

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Une estimation est juste un exemple ou une supposition de la facture pour un emploi futur. On pouvait s'y attendre, vous collectez et de fournir les mêmes informations, et vous remplissez les champs de la même façon.

Trouvez la description du domaine connexe dans la fenêtre Créer des factures. Quoi que vous fassiez avec ce champ dans la fenêtre Créer des factures est la même chose que vous faites dans la fenêtre Créer des dépenses.

Lorsque vous facturez un client pour lequel vous avez déjà préparé une estimation, QuickBooks affiche une liste des estimations précédemment préparés et vous permet de sélectionner l'un de ces estimations que le point de départ pour une facture. (Ce raccourci peut être un véritable gain de temps.)

Si vous ne mettez estimations lorsque vous configurez QuickBooks, vous pouvez le faire après le fait. Choisissez les Préférences commandement Modifier-cliquez sur les emplois Estimations icône dans la boîte de dialogue des Préférences box-cliquez sur Préférences de la Société des tabulations, puis sélectionnez le bouton radio Oui ci-dessous Êtes-vous créer des estimations? Vous pouvez également sélectionner le bouton radio Oui Êtes-vous ci-dessous ne progressent facturation? si vous faites progresser la facturation.

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Si vous utilisez des estimations pour créer des factures, vous créez en fait une autre façon de suivre les coûts d'emploi. Vous pouvez demander à QuickBooks de préparer des rapports qui comparent, point par point, les montants estimatifs pour un emploi avec les montants facturés pour le travail. Pour produire ce rapport, vous choisissez les estimations de Point vs réelles commande de l'Emploi, Temps Kilométrage sous-menu. L'emploi, Temps Kilométrage sous-menu apparaît sur le menu Rapports.


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