Quickbooks pour les nuls (édition australienne)

Si vous pouvez taper, puis en utilisant les raccourcis clavier dans QuickBooks fonctionne beaucoup plus rapidement en jouant avec une souris. Appuyez simplement sur la touche Ctrl de votre PC, avec une de ces lettres ou des symboles, et vous partez!

Sommaire

QuickBooks touche ou une combinaison de frappeRésultat Raccourci
Ctrl-AOuvre votre plan comptable
Ctrl-FTrouve les transactions, par montant, date, note de service ou nom
Ctrl-GVous emmène au registre d'un compte de transfert
Ctrl-HAffiche l'historique de tous les comptes à recevoir ou payabletransaction
Ctrl-IVous emmène à la fenêtre Créer une facture
Ctrl-JOuvre le Centre de client
Ctrl-LOuvre la liste un menu déroulant
Ctrl-MMémorise la transaction ou le rapport actuel
Ctrl-NCrée une nouvelle transaction pour la fenêtre active
Ctrl-PImprime une forme ou d'un registre à l'écran
Ctrl-QProduit une QuickReport pour une transaction ou d'un élément
Ctrl-RAffiche le registre de compte
Ctrl-TOuvre une liste de transaction mémorisé
Ctrl-UUtilise un élément de la liste (essayez Ctrl-L et Ctrl-U ensemble pour un supershortcut)
Ctrl-WVous faut pour écrire des chèques (où vous enregistrez tous les types ofwithdrawals)
Ctrl-YOuvre Journal transactionnel un compte
Ctrl-F4Ferme la fenêtre active
F1Ouvre l'aide pour la fenêtre active
F2Affiche des informations sur votre version actuelle QuickBooks
clic-droitAffiche une liste des commandes astucieux pertinentes à l'endroit où vous êtes inQuickBooks

Speed ​​Dating dans QuickBooks

Dates de frappe est fastidieux, alors pourquoi ne pas prendre une voie plus facile avec la tenue des dossiers financiers? Dans QuickBooks, au lieu de taper une date, vous pouvez utiliser ces raccourcis:

KeystrokeRésultat Raccourci
+Le prochain jour
-Jour précédent
TTujourd'hui
WPremier jour de la Week
KDernier jour du weeK
MPremier jour de la Mois
HDernier jour du montH
YPremier jour de la Yoreille
RDernier jour du ouiR
Alt-darr-Date de calendrier

Astuces d'édition dans QuickBooks

Vous pouvez copier, supprimer, déplacer ou annuler texte dans QuickBooks comme vous le feriez dans un traitement de texte. Voici quelques raccourcis pour votre tenue financière:

Combinaison de touchesRésultat Raccourci
Ctrl-CDes copies de votre sélection dans le Presse-papiers
Ctrl-DSupprime transaction ou élément actuel (si permis)
Ctrl-EOuvre transaction sélectionnée dans le registre, prêt pour l'édition
Ctrl-VPâtes tout ce qui est actuellement assis dans votre presse-papiers
Ctrl-XDéplace votre sélection dans le Presse
Ctrl-ZAnnule la dernière action (avec le domaine actuel uniquement)
Ctrl-DelSupprime la ligne de la zone de détail
Ctrl-InsInsère dans la zone de détail
Ctrl-EntréeEnregistre la transaction en cours

Utilisation de la touche ALT dans QuickBooks

Chaque commande dans QuickBooks comprend une lettre soulignée. Pour exécuter ces commandes, il suffit d'appuyer sur la touche Alt, suivi par chaque lettre pertinente. Voici un exemple:

FrappesRésultat
Alt + B + IPasse au menu bancaire, suivie par l'importation BankStatement
Alt + C + TPasse au menu Société, suivie de la liste des tâches

Vous pouvez également combiner (appuyez ensemble) sur la touche Alt avec quelques autres trucs du clavier pour voler autour QuickBooks à un taux de noeuds. Par example:

Combinaison de touchesDestination
Alt-TabChamp suivant
Alt-Shift-TabChamp précédent
Alt-AccueilDébut du champ de courant
Alt-FinFin du mois en cours
Alt-Ctrl-Page UpPremier élément sur la liste ou au mois précédent dans le registre
Alt-Ctrl-Page DownDernier article sur la liste ou le mois prochain dans le registre

Votre Vérifier QuickBooks Santé

Faire vos livres dans QuickBooks est pas simplement de faire le travail rapidement. Vous voulez également vous assurer que vos informations d'affaires est précise et sûre. Cette liste de contrôle QuickBooks vous aide à dormir tranquille, sachant que vos comptes sont dans le top-top de sa forme.

  • Faites une sauvegarde chaque fois que votre travail dans QuickBooks, puis stocker les sauvegarde hors site.

  • Toujours concilier chaque compte revenir au moins une fois par mois.

  • Chassez toutes les dettes dès qu'ils atteignent 30 jours ou sont en retard.

  • Cliquez sur le bouton de vérification Société au moins une fois par mois et de travailler à travers tous les quatre étapes.


  • Si vous ne savez pas où d'allouer une transaction, ne pas deviner - demander à votre comptable.

  • Apprenez à concilier vos comptes de passif de TPS (pertinentes en Australie) et le faire chaque fois que vous payez votre déclaration d'activité des entreprises.

  • Concilier tous les comptes de passif de la masse salariale.

  • Chaque mois, une opération de numérisation des rapports pour des trucs ou des erreurs bizarre.

  • Imprimer un bilan pour la date actuelle et un bénéfice Perte de l'exercice à ce jour, puis vérifiez que les deux rapports de sens.

Délais QuickBooks importants

Oubliez anniversaires, les anniversaires et Noël. Au lieu de cela, ponctuer votre journal avec une liste de QuickBooks échéances pertinents pour votre entreprise australienne. Voici quelques importantes celles de commencer avec:

Paiement ou un rapportDate d'échéance
Déclarations de Business ActivityMensualités: 21 jours après la fin de chaque mois
Les paiements trimestriels: 28 jours après la fin de chaque trimestre (EXCEPTÉ le trimestre Décembre, où la date limite est le 28 Février)
Des résumés de paiement14 Juillet
Déclaration d'impôt annuelle14 Août
Pension de retraite28 jours après la fin de chaque mois ou chaque trimestre, selon onthe caisse de retraite
Répartition retenue d'impôtMensualités: 21 jours après la fin du mois
Les paiements trimestriels: 28 jours après la fin du trimestre

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