Travailler avec les budgets existants dans QuickBooks 2012

Que vous avez créé votre propre budget, ou quelqu'un d'autre a créé un budget pour vous ou votre entreprise de suivre, QuickBooks 2012 comporte des outils pour vous aider à travailler avec (et dans) ce budget. Pour modifier un budget existant dans QuickBooks, procédez comme suit:

Sommaire

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1

Sélectionnez la compagnie-planification Budgétisation-Set Up commande des budgets.

QuickBooks affiche la fenêtre des budgets mis en place. Vous utilisez cette fenêtre pour enregistrer la quantité que vous attendez pour chaque revenus et dépenses de chaque mois au cours de l'année où vous êtes budgétisation.

2

Sélectionnez un budget ou en créer un nouveau.

Sélectionnez le budget que vous voulez travailler avec de la boîte de budget au sommet de la fenêtre. Pour créer un nouveau budget (vous pouvez avoir autant de budgets que vous le souhaitez), cliquez sur le bouton Créer un nouveau budget.

3

(Facultatif) Choisissez une clientèle.

Vous généralement budget en compte. Cependant, si vous voulez budget en détail plus fin par également une estimation des sommes pour les clients, emplois, ou des classes, vous pouvez utiliser le client actuel: la liste déroulante Job pour identifier des clients spécifiques à partir de laquelle vous vous attendez à des recettes ou pour lesquels vous dépensez coûts.

4

Enregistrer les montants budgétés pour chaque mois de l'exercice.

Tapez les montants que vous souhaitez budget pour chaque compte dans les colonnes de mois approprié. Encore une fois, rappelez-vous que les comptes de recettes et de dépenses sont inscrites au budget que le montant prévu pour le mois. Actif, passif, et les capitaux propres du propriétaire sont inscrits au budget que le solde du compte se terminant prévu pour le mois.

Pour copier le montant budgétisé pour un mois dans les zones de texte pour les mois suivants, cliquez sur le bouton Copier travers.

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(Facultatif) ajuster les montants de la ligne.


Si vous trouvez que le total annuel à un compte est pas ce que vous voulez qu'il soit, vous pouvez revenir en arrière et changer les montants pour chaque mois de sorte qu'ils ajoutent au total correct. Ou, vous pouvez cliquer sur le bouton Ajuster Row Montants.

Cliquez sur ce bouton affiche la Ajuster la ligne Montants boîte de dialogue. Utilisez la liste déroulante Start At pour sélectionner les mois que vous voulez commencer avec (soit le premier mois ou le mois sélectionné), puis choisissez si vous voulez augmenter ou diminuer les montants budgétisés, et de combien (entrer soit un montant en dollars ou en pourcentage).

6

Répéter au besoin.

Répétez les étapes 3 à 5 pour chacun des comptes pour lesquels vous souhaitez enregistrer les montants budgétisés.


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