Zoom sur l'anatomie lettre de motivation

Dans le cas où vous avez oublié ou jamais appris les parties d'une lettre de l'emploi, l'examen de ces blocs de construction.

Sommaire

Coordonnées

Votre adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et l'URL (Internet World Wide adresse Web) apparaît d'abord sur la lettre. Vous pouvez placer votre adresse dans le milieu ou sur les côtés de la page. Assurez-vous que votre adresse Web se trouve sur une ligne de son propre.

Vous avez le choix sur l'endroit où placer votre nom. Vous pouvez soit le placer (de préférence dans les grandes lettres) ci-dessus votre adresse, ou vous pouvez taper ci-dessous votre signature. Ne pas le mettre dans les deux endroits - il est un gaspillage.

Lettres informatiques convivial placent le numéro de téléphone, adresse e-mail et l'adresse Web sur des lignes séparées ci-dessous votre adresse résidentielle pour une meilleure analyse. Vous pouvez également séparer deux articles sur la même ligne.

Date de la ligne et l'adresse à l'intérieur

Placez la date deux lignes ci-dessous vos coordonnées et placez l'adresse à l'intérieur de deux lignes en dessous de la date. Aligné avec le côté gauche de la page, entrez le nom de la personne à qui vous écrivez (avec M. ou Mme désignation), suivi sur la prochaine ligne par le nom de la société, puis sur les prochaines lignes de l'adresse. Si vous connaissez la position du récepteur de votre lettre détient, inclure cette information sur la même ligne que le nom du destinataire ou sur la ligne suivante.

Sur le côté droit de la page, aligné avec les informations d'adresse à l'intérieur, vous pouvez inclure une ligne intitulée RE: pour mettre en évidence la raison pour la correspondance.

Salutation

Votre salut dit, "Bonjour!" sous la forme de Cher Personne-Qui-Peut-voitures-moi. Il est comme le contact avec les yeux qui établit une connexion et commence le dialogue. Faites de votre mieux pour identifier la personne qui va lire votre lettre et de traiter cette personne directement. Non seulement votre lecteur apprécié d'être adressée par son nom, mais aussi ce bit personnelle sépare votre lettre de ceux écrits par des gens qui ne prennent pas le temps de faire un peu de recherche dans l'entreprise.

Si vous ne pouvez pas découvrir le nom du gestionnaire d'embauche, écrivez Cher Employeur ou Bonjour. Il est de bonne humeur et se sent plus personnel que Cher Monsieur ou Madame ou À qui cela concerne. Rappelez-vous de compléter la salutation par deux points (:) pour indiquer plus d'informations à venir.

Parce que personne ne bénéficie lecture courrier adressé à une personne générique, essayez de découvrir le nom de votre lecteur. Il est courtois, il prend l'initiative, et il indique un véritable intérêt dans l'entreprise et, plus important encore, dans le travail.

Introduction

Votre introduction devrait immédiatement attirer l'attention de votre lecteur. Comme la «tête» de votre lettre, elle fait appel à la tête de votre lecteur, suscitant l'intérêt qui obligera votre lecteur de continuer à lire. Il dit subtilement, "Lisez-moi!" et indique la fin de la lettre.

Toutes sortes de règles ont été données pour façons de commencer votre lettre de motivation. Certains disent, "Ne commencez pas avec I." D'autres recommandent la valeur de choc et de la créativité, une approche risquée pour certains. La règle la plus importante est de susciter l'intérêt du lecteur. Qu'est-ce que la nécessité de lecteur à un employé que vous pouvez attirer l'attention sur de l'obtenir-aller?

Corps

Le corps de votre lettre fournit les informations essentielles que l'employeur devrait savoir sur vous - les compétences, les réalisations et les états quantifiés sur vos réalisations passées. Ces compétences peuvent doubler comme l'élément d'intérêt génératrices de votre lettre ainsi. À moins que votre lettre de motivation sert aussi de votre curriculum vitae, le corps de votre lettre de motivation doit être de un à six paragraphes de longueur pour l'attrait visuel de l'environnement.

Le corps devrait inclure un bref résumé de votre expérience pertinente de fond. Ce sont des informations que le lecteur peut se faire à partir de votre CV, il ne faut pas passer trop de temps sur elle dans votre lettre. Mais ne soyez pas tentés de le laisser sortir. Sans ce point de vente clé, votre lecteur ne peut jamais arriver à votre CV.


Les informations que vous incluez dans le corps de votre lettre de motivation donne une preuve tangible de votre contribution potentielle à un employeur. Il fournit votre lecteur avec faits à digérer et satisfait la faim pour un employé précieux. Assurez-vous que ces faits sont savoureux, incitant le lecteur à dévorer votre CV et vous appeler pour une entrevue.

Conclusion

La dernière étape de votre lettre vise à stimuler l'action en votre nom. Il obtient le pompage et les jambes se déplaçant vers le téléphone pour vous appeler avant tout le monde fait le sang de votre lecteur.

Motiver votre lecteur à l'action nécessite un sincère «merci pour votre temps et considération» et une date de contact. Informez toujours votre lecteur quand vous appelez (pas plus d'une semaine à l'avenir) pour confirmer la réception de votre lettre et curriculum vitae et de coordonner un temps pour une entrevue. Y compris cette information assure que vous aurez ACT vous avez promis. Votre mot est sur la ligne. Si vous appelez, un employeur potentiel ne peut certainement pas vous ignorer - au moins quelqu'un devra se déplacer pour répondre au téléphone. Et si les nouvelles ne sont pas bonnes, au moins vous n'êtes pas maison d'attente par le téléphone pour un appel qui ne vient jamais.

Clôture, la signature et la ligne de l'enceinte

La section de fermeture dit, "Au revoir." Il est la poignée de main avant de se séparer, sincère et chaleureux avec promesse de réunions à venir. sincèrement et Sincèrement votre sont les plus populaires, mais d'autres choix comprennent Cordialement, Cordialement, et Cordialement. Ne pas oublier de mettre une virgule après votre ligne de clôture.

Ne pas oublier de signer. Si votre nom ne semble pas dans vos informations de contact, tapez votre nom ci-dessous votre signature (quatre lignes en dessous de la fermeture) de sorte qu'il n'y aura pas de confusion quant à l'orthographe.

Si votre calligraphie fonctionne au poulet-rayures, essayez de faire votre signature lisible. Tout employeur préfère être en mesure de lire ce que quelqu'un handwrites plutôt que d'avoir à interpréter.

Après avoir motivé votre lecteur à l'action, la ligne du boîtier offre une direction. Indiquez tout ce que vous avez envoyé avec votre lettre de motivation, comme les curriculum vitæ ou portefeuilles. Cette ligne suit directement votre nom ou votre signature dactylographiée.