Comment utiliser les avis e-mail avec Adobe Acrobat cs6

Avis Email sont un moyen de partager des commentaires dans un fichier PDF Adobe Acrobat CS6 en les attachant à un message e-mail. En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez partager des commentaires, sans avoir à télécharger le fichier sur un serveur ou pour vous connecter à un service.

Lorsque vous utilisez des critiques de messagerie, des commentaires sont ajoutés à des fichiers PDF individuels, puis de nouveau regroupées un seul fichier PDF quand ils sont retournés à l'expéditeur. Pour ouvrir un réexamen Email:

  1. Ouvrez le document que vous souhaitez partager avec leurs auteurs.

    Si le document est déjà ouvert, assurez-vous qu'il est enregistré avant de procéder si des commentaires ou modifications que vous avez apportées à la PDF sont capturés avant que le document est partagé.

  2. Choisissez Commentaire-Review-Envoyer par e-mail une critique.

    Si ceci est la première fois que vous avez entrepris un réexamen e-mail, Acrobat vous demande d'entrer des informations d'identification, puis la boîte de dialogue Mise en route ouvre.

  3. Confirmer le document à partager, puis cliquez sur Suivant.

  4. Entrez l'adresse e-mail de ceux que vous souhaitez inviter à examiner le document et puis cliquez sur Suivant.

    La boîte de dialogue d'invitation Aperçu ouvre. Confirmez le sujet et le message de l'invitation par e-mail sont approprié d'envoyer.

  5. Cliquez sur le bouton Envoyer invitation.

    Une invitation à se joindre à l'examen des documents est envoyée en utilisant votre application e-mail. Quand ils ouvrent le fichier PDF que vous envoyez, le bénéficiaire sera invité à cliquer sur le bouton Envoyer qui apparaît au haut de la PDF, il ou elle reçoit. Cette information est également contenue dans le message e-mail envoyé à l'examinateur.

  6. Lorsque les commentaires sur le document PDF sont retournés à vous, ouvrez le fichier que vous recevez et cliquez sur le bouton Fusionner les commentaires au début de la fenêtre de document pour combiner les commentaires que vous avez reçus avec tous les commentaires que vous avez saisies.

Si vous recevez des commentaires sur un document PDF et Acrobat est incapable de localiser le fichier d'origine, car il a déménagé ou été renommé, Acrobat vous demandera de parcourir pour localiser le fichier au moment de fusionner commentaires.


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