Partagez commentaires dans les documents Acrobat CS5

Une des fonctionnalités les plus puissantes de Adobe Acrobat Creative Suite 5 commentant est la capacité de gérer et de partager facilement des commentaires et annotations entre les auteurs.

Acrobat CS5, il est facile d'inclure les utilisateurs du logiciel gratuit Adobe Reader dans un processus d'examen. Pour inclure les utilisateurs d'Adobe Reader dans un avis, choisissez Commentaires-activer pour Commentant dans Adobe Reader. Après avoir enregistré le fichier, vous pouvez le partager avec les utilisateurs d'Adobe Reader, qui peut ensuite utiliser de commentaires et de balisage des outils et enregistrer leurs observations dans le fichier.

Vous pouvez partager vos commentaires avec d'autres auteurs qui ont accès à la même document PDF en suivant ces étapes:

  1. Assurez-vous que la liste des commentaires est visible en cliquant sur l'onglet Commentaires sur la partie inférieure gauche de la fenêtre de document.

  2. Sélectionnez le commentaire que vous voulez exporter en cliquant dessus (Maj + clic pour sélectionner plusieurs).

  3. De la fenêtre Liste des commentaires, choisissez Options-Export Commentaires sélectionnés.

    La boîte de dialogue Commentaires Exporter apparaît.

  4. Accédez à l'emplacement où vous voulez que les commentaires soient sauvés et donnent le fichier enregistré un nouveau nom.

    Vous avez maintenant un fichier qui ne comprend que des informations «les commentaires, et non le fichier PDF entier.

Vous pouvez partager votre fichier avec les examinateurs qui ont le même fichier PDF, et ils peuvent choisir les options d'import-Commentaires dans la fenêtre Liste des commentaires à ajouter les commentaires dans leur document. Vous pouvez utiliser cette méthode pour éviter d'envoyer des fichiers PDF entières à ceux qui ont déjà le document.


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