Travailler avec des feuilles de calcul à l'aide NaturallySpeaking

Utilisation de feuilles de calcul avec les anciennes versions de NaturallySpeaking a été difficile parce que vous ne pouviez pas répondre directement aux noms des cellules. Vous vouliez dire quelque chose comme, “ la cellule A5 ” ou “ Sélectionner la colonne C ” Mais (soupir), pas de dés. Votre assistant avait aucune idée de ce que vous parliez. Eh bien, votre assistant a "up-nivelé" ses compétences!

Vous pouvez maintenant sélectionner une cellule et d'aller droit au but. Après vous savez comment se déplacer dans votre feuille de calcul, vous serez surpris de voir combien il est facile. Si vous êtes perplexe sur ce que commander à-dire, vous pouvez toujours appeler sur votre barre latérale de Dragon avec, “ Que puis-je dire ”?; pour voir les commandes appropriées.

Vous pouvez, bien sûr, utiliser la souris pour ces sortes d'opérations, et de dicter seul le texte qui va dans les cellules. Cette décision est à vous.

Vous avez également une autre option pour traiter les cellules. La plupart des applications de tableurs populaires contiennent combinaisons de touches rapides qui font tout ce que vous voulez jamais faire. Si vous connaissez les bonnes touches de raccourci, vous pouvez utiliser Appuyez commandes vocales pour avoir une expérience sans les mains raisonnablement agréable et efficace avec vos feuilles de calcul.

Sélection des cellules ou des blocs de cellules dans une feuille de calcul est un clin d'œil. Vous pouvez juste dire, “ C2 cellulaire ” et il y va. Ou vous pouvez dire, “ Sélectionnez par ,” et il le fait. Si vous voulez passer à la ligne suivante, dire “ Suivant Row ”. Colonne précédente? Dites, “ colonne précédente ”.

Vous pouvez également vous suffit de cliquer dans la cellule que vous souhaitez sélectionner, ou faites glisser un rectangle de sélection sur un bloc de cellules. Si vous voulez faire la chose de la souris à la main, NaturallySpeaking ne sera pas vous arrêter.

Lorsque vous sélectionnez les cellules par la voix, pensez à utiliser l'alphabet Communications International (ACI). Dans l'ICA, les noms des lettres tous un son différent, de sorte que vous pouvez épeler à voix haute avec confiance - si vous savez l'ICA. Par exemple, vous pouvez dire, “ Alpha ” A ou “ Bravo ” pour B. Cela signifie que vous dites, “ Cellule Bravo 12 ” pour passer à la cellule B12.

Vous pouvez trouver les noms ICA des lettres énumérées à l'Aide NaturallySpeaking. Choisissez Aide-Rubriques d'aide pour afficher les rubriques d'aide, puis passez à l'onglet Index et recherchez orthographe, caractères. Il vaut la peine un coup d'oeil.


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