Créer un index dans Word 2011 pour Mac

Peut-être que vous travaillez sur un document long dans Word dans lequel vous voulez un index avec des numéros de page. Word dans Office 2011 pour Mac permet d'automatiser cette tâche pour vous. Cette procédure comprend trois étapes:

Sommaire

  1. Générer une table des mots ou des phrases à indexer, enregistrée dans un fichier spécial appelé fichier de concordance.

  2. Marquer les mots ou phrases à être utilisés dans l'indice.

  3. Générer l'indice.

Faire un tableau de mots et de phrases à l'index

Parole est très intelligent, mais vous avez besoin de dire mot, les mots ou expressions à utiliser dans l'indice, et qui rubriques d'index à faire. Vous dites Parole des mots ou des phrases à utiliser dans l'index en créant un fichier de concordance. Suivez ces étapes pour créer un tableau de concordance:

  1. Dans Word, choisissez Blank Document File-New.

  2. Dans le menu, choisissez Tableau-Insert-tableau.

  3. Dans la boîte de dialogue Insérer un tableau, réglez nombre de colonnes à 2.

  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Insérer un tableau.

  5. Remplissez les cellules:

    Colonne de gauche: Mettez tous les mots de votre document qui devrait être marqué pour indexer dans la colonne de gauche, un mot ou une phrase par cellule.

    Colonne de droite: Entrez le titre de l'indice de document approprié correspondant à chaque mot dans la colonne de gauche.

    Ne pas utiliser têtes de colonne: Rien d'autre ne peut être dans le fichier de concordance, sauf votre tableau à deux colonnes.

  6. Choisissez Fichier-Save pour sauvegarder la table comme un document Word et puis choisissez Fichier-Fermer pour fermer le document de la table de concordance.

Marquage des mots ou des phrases à utiliser dans l'indice

Après vous enregistrez votre fichier de concordance, vous pouvez l'utiliser pour créer un index à partir d'un long document. Suivez ces étapes pour utiliser un fichier de concordance:

  1. Dans Word, choisissez Fichier-Ouvrir.

  2. Sélectionnez le document Word que vous souhaitez indexer, mais ne l'ouvrez pas encore.

  3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, choisissez Copier dans le menu Open pop-up, puis cliquez sur le bouton Ouvrir pour ouvrir une copie du document que vous souhaitez indexer.


  4. Dans la copie de votre document, cliquez sur Insérer-Tables et index.

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  5. Cliquez sur l'onglet Index, puis cliquez sur le bouton AutoMark.

  6. Accédez au fichier de concordance vous avez enregistré précédemment, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

Génération de l'index

Les étapes suivantes créent l'indice:

  1. Cliquez dans votre document pour mettre le curseur d'insertion à l'endroit où vous souhaitez créer l'index.

  2. Dans Word, choisissez Insertion-Tables et index.

  3. Cliquez sur l'onglet Index si elle est pas déjà sélectionnée.

  4. Choisissez le type, le format, le style de conduite de tabulation, et ainsi sur place ou aller avec les paramètres par défaut pour formater votre index.

  5. Après avoir effectué tous vos choix, cliquez sur OK.

    image1.jpg

Lorsque vous faites votre index, pensez à comment vous voulez sous-positions pour travailler dans votre document. Expérimenter librement jusqu'à ce que vous obtenez juste le bon résultat.


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