Création de groupes de contacts Outlook dans Office 2011 pour Mac

Vous pouvez facilement créer des groupes de contacts dans Outlook 2011 pour Mac. Si vous créez un groupe, vous pouvez envoyer un message à l'ensemble du groupe en entrant le nom du groupe lorsque adressant un e-mail ou une invitation, au lieu d'avoir à ajouter des personnes à un bloc d'adresses individuellement.

Suivez ces étapes pour créer un groupe de contacts dans Outlook 2011 pour Mac:

  1. Ouvrez les contacts Outlook et cliquez sur le bouton Groupe de contact sur l'onglet Accueil du ruban.

  2. Tapez un nom pour votre groupe dans le champ de nom de groupe.

    Le texte par défaut est Groupe Untitled, qui est affichée dans le mode d'édition prête pour vous de changer en tapant aussi longtemps que vous ne cliquez pas sur l'écart de la zone de saisie après l'étape 1. Comme avec la plupart des autres domaines dans Outlook, vous pouvez cliquer sur ce groupe Nom du champ de changer à tout moment.

  3. (Facultatif) Sélectionnez l'option Utiliser Cci pour masquer case à cocher de l'information membres.

    Il est la bonne étiquette de cacher des informations de membre de sorte que lorsque vous envoyez des messages au groupe, adresses e-mail privé ne sont pas affichés à tout le monde dans le groupe, et ainsi que les adresses privées ne peuvent pas être transmis aux membres non-groupe.

  4. Ajouter des membres de votre groupe dans l'une des façons suivantes:

    • Double-clic et le type Les noms et adresses e-mail dans la liste des membres.

    • Faites glisser les contacts à partir d'Outlook listes de contacts, dossiers et résultats de la recherche dans la liste des messages.

    • Cliquez sur le bouton vert Ajouter sur l'onglet du Ruban Groupe.

    • Lorsque vous avez terminé l'ajout de contacts à votre nouveau groupe, cliquez sur Enregistrer Fermer bouton sur l'onglet Groupes.

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