Comment créer un publipostage dans Word 2011 pour Mac

Avec Office 2011 pour Mac, votre guide de poster fusion dans Word est Gestionnaire de publipostage. Vous pouvez appeler Gestionnaire de publipostage en choisissant Outils-Mail Merge Manager à partir de la barre de menu. Il est conçu pour être utilisé à partir du haut à l'étape 1, et que vous travaillez votre chemin vers le bas à l'étape 6.

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Les étapes dans le Gestionnaire de publipostage sont comme suit:

  1. Sélectionnez un type de document.

    Choisissez parmi quatre types de publipostage:

    * Lettres: Personnaliser une lettre avec des informations personnelles ou des données.

    * Labels: Faire des étiquettes de publipostage, des cartes de tente, étiquettes de livre, et des étiquettes de DVD.

    * Enveloppes: Impression d'enveloppes de toute taille.

    * Catalogue: Choisissez cette option pour créer personnalisé, catalogues personnalisés, des brochures et des feuilles de prix. Par exemple, vous pourriez tirer des photos à partir d'une base de données pour créer des catalogues personnalisés individualisés basés sur les achats des clients, la catégorie ou d'autres critères.

  2. Sélectionnez la liste des destinataires.

    Choisissez une source de données pour le publipostage.

  3. Insérez espaces réservés.

    Choisissez les noms de champ (par exemple, les noms de colonnes, les en-têtes, et en-têtes de colonnes) et les positionner dans votre document.

  4. Filtrer les destinataires.

    Établissez des règles pour les enregistrements qui seront extraites de la source de données.

  5. Aperçu des résultats.

    Voir exactement comment votre document avec des données avant de lancer le publipostage.

  6. Fusion complète.

    Exécutez la fusion. Vous pouvez fusionner à une imprimante, un document Word unique, documents Word personnalisés, ou des e-mails.


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