Comment enregistrer comme modèle dans Office 2011 pour Mac

Lorsque vous ouvrez un modèle dans une application Office 2011, une copie du modèle est ouvert avec un nouveau nom de fichier afin que le fichier de modèle lui-même reste inchangé. De cette façon, vous pouvez réutiliser le modèle chaque fois que vous en avez besoin. Lorsque vous enregistrez un document comme un modèle à partir de Word, Excel ou PowerPoint, votre document est enregistré avec la totalité du contenu intactes comme Word, Excel ou PowerPoint modèle.

Un modèle comprend tout, tels que les mots, le formatage, objets, images, graphiques, tableaux, et le contenu du document. Généralement, les gens économisent un document qui a de la place pour du contenu supplémentaire, comme un en-tête de l'entreprise ou une forme, comme un modèle.

Chaque application possède ses propres modèles intégrés, que vous pouvez choisir en choisissant Fichier-Nouveau partir d'un modèle.

La lettre t dans le fichier des extensions .dotx, .xltx et .potx vous avertit que vous allez créer un modèle. Bien sûr, régulière format de fichier .pptx de PowerPoint a aussi un t dans la deuxième à la dernière position, mais cela est une exception!

Vous pouvez facilement enregistrer des fichiers PowerPoint Word, Excel, ou comme modèles dans le dossier Mes modèles. Voici une procédure étape par étape à suivre:




  1. Créez un document qui a tout le formatage de base que vous souhaitez réutiliser dans d'autres documents que vous créez désormais.

    Par exemple, vous pouvez faire un document à en-tête dans Microsoft Word.

  2. Choisissez Fichier-Enregistrer sous.

    La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

    image0.jpg
  3. Tapez un nom de fichier pour votre modèle dans la zone de texte Enregistrer sous.

  4. Dans la liste déroulante Format, choisissez le modèle approprié, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

    Selon l'application que vous utilisez pour créer le modèle, le format approprié est l'un des éléments suivants:

    • Modèle Word (.dotx)

    • Modèle Excel (de .xltx)

    • Modèle PowerPoint (de .potx)

    Pour le rendre facile pour vous, lorsque vous choisissez un format de modèle, Bureau enregistre automatiquement votre modèle dans le dossier Mes modèles par défaut, ce qui est pratique pour la plupart des utilisateurs.


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