Office 2011 pour Mac: répondre aux demandes de calendrier dans Outlook

Lorsque vous recevez une invitation dans Outlook dans Office 2011 pour Mac, vous ouvrez la même manière que vous ouvrez tout autre message électronique. Double-cliquez sur une invitation à ouvrir dans sa propre fenêtre. Les bonnes manières suggèrent que vous répondez à des invitations rapidement.

Vous pouvez répondre avec le clic d'un bouton pour accepter, accepter provisoirement ou refuser des invitations. Lorsque vous acceptez ou l'accepter une invitation, il est ajouté à votre calendrier. La baisse de ne pas ajouter l'événement à votre calendrier.

Vous disposez des options de réponse d'invitation pour accepter, accepter provisoirement, ou le déclin:

  • Répondre avec Commentaires: Ouvre une nouvelle fenêtre où vous pouvez inclure un message avec votre notification de la décision.

  • Répondre sans commentaires: Permet la partie invitante connaître votre choix sans plus tarder.

  • Ne pas envoyer une réponse: Si vous acceptez ou l'accepter, cette option ajoute l'événement à votre calendrier, mais ne laissez pas la partie invitante sais que vous avez accepté leur invitation.

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Outlook peut traiter les demandes de calendrier de toute application de calendrier basé sur des normes, y compris Microsoft Entourage, Microsoft Exchange, open-source Sunbird, Oracle et Google Calendar.

Lorsque l'organisateur de l'événement reçoit une acceptation ou le rejet préavis, Outlook place une notification dans l'Assistant Planification de la réponse de l'invité. L'Assistant Planification affiche une liste des participants et leurs réponses.

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L'Assistant Planification a un certain contrôle supplémentaire, donc si vous êtes l'organisateur de l'événement, vous pouvez utiliser cette commande au cas où quelqu'un change d'avis et vous dit sans utiliser un Accepter ou refuser Calendrier message. Les gens acceptent souvent une invitation au téléphone, ou même dans le couloir de bureau! Vous devez saisir que l'acceptation dans Outlook. Juste cliquez sur l'indicateur d'un participant (même si elles ne sont pas encore répondu) de réponse, et modifier manuellement la réponse. Les indicateurs de réponse sont en fait des boutons, même si elles peuvent ne pas ressembler à des boutons.

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