Travailler avec les identités Outlook dans Office 2011 pour Mac

Perspectives 2011for Mac a un dossier spécial dans le Finder Mac OS X appelé Office 2011 Identities. Tout comme il semble, ce dossier spécial contient tout ce qui concerne vos activités de Outlook. Dans le dossier Identités Office 2011, Outlook stocke un dossier pour chaque identité individuelle. Le nom du dossier est le nom de l'Identité.

Chaque dossier d'identité stocke votre e-mail, informations de compte, les événements du calendrier, les tâches et les notes dans une base de données pour chaque identité.

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Pour Outlook 2011, la structure d'un dossier d'identité est complètement nouveau. Perspectives traite désormais chaque élément au sein d'une identité en tant que fichier discret. Chaque e-mail, événement de calendrier, ou la tâche est stockées en tant que son propre fichier. Cela signifie sauvegardes Time Machine pour votre identité peut prendre une fraction de seconde au lieu de plusieurs minutes ou plus comme ce fut parfois dans Entourage. Recherche Spotlight est beaucoup améliorée comme un effet secondaire bénéfique.

Par défaut, Outlook rend une identité pour vous appeliez Identité principale, qui stocke les informations de votre premier compte e-mail. Il est une bonne idée pour savoir où votre dossier d'identité se trouve, si pour aucune autre raison pour que vous ne savez pas de supprimer ou de le déplacer. Utilisez l'application Mac OS X Finder (sur votre Dock) pour naviguer dans votre système de fichiers.

Gardez à l'esprit que lorsque vous mettez à niveau ou d'ajouter un compte e-mail, calendrier, une tâche ou une note, l'information est stockée dans une identité.

Ces scénarios illustrent des moments où avoir plus d'une identité est souhaitable:

  • La séparation des comptes de travail et e-mail de la vie privée: Votre travail peut exiger que vous ayez un compte IMAP, un compte Gmail et un compte Exchange, mais vous voulez garder votre e-mail personnelle comptes, contacts, tâches, notes et de se mélanger avec vos activités commerciales. Utilisez une identité pour le travail et un autre de votre vie privée.

  • Le maintien des emplois indépendants: Peut-être que vous travaillez deux emplois ou plus et ne veulent pas se mêler de messages, calendriers et ainsi de suite. Faire une identité pour chaque emploi peut vous aider à garder vos emplois de se faire franchi.

  • Le soutien de l'organisation: Si vous prenez soin de l'e-mail pour un club ou d'une organisation, faire une identité distincte de garder que le courrier distinct.

  • Événement spécial: Si vous gérez un événement spécial, comme une conférence, webinaire ou colloque, le démarrage d'une nouvelle identité et compte e-mail de l'événement est le moyen idéal pour gérer les choses.


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