Travailler avec des modèles dans Office 2011 pour Mac

Modèles sont des documents, classeurs et présentations qui sont utilisés dans Office 2011 pour Mac comme points de départ pour construire de nouveaux fichiers sur. Lorsque vous enregistrez un fichier comme un modèle, il devient disponible dans la galerie de modèles de Word, Excel ou PowerPoint. Un exemple classique d'un modèle est un en-tête de l'entreprise qui contient à la fois la mise en forme et le contenu prêt à être rempli. Chaque application a intégré dans les modèles que vous voyez lorsque vous choisissez Fichier-Nouveau à partir du modèle. Il est facile de faire vos propres modèles, aussi.

Pour créer un modèle, vous commencez avec quelque chose de personnalisé, prêt à utiliser comme base de nouveaux fichiers. Tout ce que vous avez à faire est d'utiliser Enregistrer sous et changer le menu pop-up Format pour [Nom de l'application] Modèle. Le raccourci change à Mes modèles, qui est où vous devez enregistrer votre modèle. Juste lui donner un nom, cliquez sur Enregistrer, et vous êtes tous fait! Votre modèle enregistré apparaîtra dans la galerie de modèles de Word, Excel, PowerPoint ou, le cas échéant.

Choisir Fichier-Nouveau à partir du modèle ouvre la galerie de modèle de l'application en cours. Vos modèles enregistrés apparaîtront dans la galerie sous Mes modèles. Lorsque vous ouvrez un modèle de la galerie, un nouveau document identique au modèle enregistré ouvrira et il aura un nom générique, comme le Document 1, Cahier 3, ou 2 Présentation.

Si vous souhaitez modifier un modèle, choisissez Fichier-Ouvrir. Changer le format pour le modèle, puis accédez au dossier Mes modèles, sélectionnez le modèle que vous souhaitez, puis cliquez sur Ouvrir. Lorsque vous ouvrez un modèle de cette façon, il ouvre le modèle lui-même, par opposition à un nouveau fichier basé sur le modèle. Choisissez Fichier-Enregistrer pour écraser le modèle ou fichier Enregistrer sous pour créer un nouveau modèle.


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