Création d'une signature pour votre E-mail Outlook

Beaucoup de gens aiment ajouter une signature à la fin de chaque message qu'ils envoient. UN signature est généralement un petit morceau de texte qui vous identifie à tout le monde la lecture de votre message et dit quelque chose que vous voulez tout le monde sache. Beaucoup de gens comprennent leur nom, le nom de leur entreprise, leur devise, un petit slogan de vente, ou une charge explosive de renseignements personnels.

Vous pouvez dire à Outlook pour ajouter automatiquement une signature à tous vos messages sortants, mais vous devez d'abord créer un fichier de signature. Pour créer votre fichier de signature, procédez comme suit:

1. Choisissez Outils -> Options.

La boîte de dialogue Options apparaît.

2. Cliquez sur l'onglet Format du courrier.

La boîte de dialogue Format du courrier apparaît.

3. Cliquez sur le bouton Signature.

La boîte de dialogue Créer une signature apparaît.

4. Cliquez sur le bouton Nouveau.

La boîte de dialogue Créer Signature apparaît.

5. Tapez un nom pour votre nouvelle signature.

Le nom que vous tapez apparaît dans la boîte de Signature. Vous pouvez nommer une signature tout ce que vous voulez.

6. Cliquez sur le bouton Suivant.

La boîte de dialogue Signature Edition apparaît.

7. Saisissez le texte de la signature que vous voulez créer.

Le texte que vous tapez apparaît dans la zone de texte Signature. Vous pouvez mettre ce que vous voulez dans une signature, mais essayer d'être bref. Vous ne voulez pas que votre signature soit plus long que le message auquel il est attaché.

8. Cliquez sur le bouton Terminer.

La boîte de dialogue Sélecteur de signatures apparaît.

9. Cliquez sur OK.

La boîte de dialogue Format du courrier apparaît.

10. Cliquez sur OK.

La boîte de dialogue Options apparaît.

11. Cliquez sur OK.

Votre nouvelle signature apparaît maintenant sur chaque message que vous envoyez. Si vous créez plus d'une signature, vous pouvez basculer entre les signatures en suivant les étapes 1 et 2, puis en choisissant la signature que vous souhaitez dans le menu déroulant à côté des mots Utilisez cette signature par défaut.

Si vous utilisez plus d'une adresse e-mail, vous pouvez configurer Outlook pour utiliser des signatures différentes sur différentes adresses emails. Par exemple, si vous avez une adresse e-mail que vous utilisez pour les entreprises et une adresse différente que vous utilisez pour les messages personnels, vous pouvez créer une signature pragmatique pour les messages que vous envoyez à partir de l'adresse d'affaires et une signature plus décontracté pour vos messages personnels .

Pour désigner les signatures aller avec quelle adresse, suivez ces étapes:

1. Cliquez sur le menu déroulant marqué "Sélectionnez les signatures à utiliser avec le compte suivant."

2. Choisissez les signatures que vous souhaitez utiliser.

3. Cliquez sur OK.


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