Traiter avec les nouveaux formats de fichier Excel 2007

Office Excel 2007 prend en charge l'utilisation d'un nouveau format de fichier basé sur XML qui appelle Microsoft officiellement le format Microsoft Office Open XML. Ce nouveau format de fichier porte l'extension de fichier .xlsx

Sommaire

pour les classeurs Excel et .xlsm pour les classeurs les macros. Le nouveau format est plus efficace, résultant dans des tailles de fichier plus petites et offrant une intégration supérieure avec des sources de données externes. Excel 2007 enregistre automatiquement tout nouveau classeur que vous créez avec la .xlsx l'extension sauf si vous choisissez d'enregistrer le fichier dans un format différent.

Heureusement, Excel 2007 n'a aucune difficulté à ouvrir les fichiers de classeur enregistré dans le .xls format de fichier utilisé par les versions d'Excel 97 à 2003. Plus important encore, le programme enregistre automatiquement toutes les modifications d'édition que vous apportez à ces fichiers dans ce format de fichier d'origine, et il vous avertit si vous ajoutez un nouvel élément Excel 2007 pour le classeur existant qui est pas pris en charge par ses versions antérieures.

Courir le vérificateur de compatibilité

Vous pouvez également exécuter le vérificateur de compatibilité dans Excel 2007 pour trouver tous les problèmes de compatibilité potentiels si vous prévoyez d'enregistrer le fichier dans le format de fichier Excel 97-2003. Pour utiliser cette fonction, suivez ces étapes:

  1. Dans Excel 2007, ouvrez le classeur que vous souhaitez vérifier.

  2. Cliquez sur le bouton Office, pointez sur Préparer et cliquez sur Exécuter Compatibility Checker.

    Le Microsoft Office Excel - boîte de dialogue Vérificateur de compatibilité apparaît. Toutes les entités qui pourraient causer des problèmes sont répertoriés dans la zone Résumé.

  3. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Si vous travaillez dans un environnement de bureau où tous les classeurs que vous produisez avec Excel 2007 doivent être enregistrés dans l'ancien format de fichier Excel 97-2003 pour la compatibilité, vous pouvez changer défaut Enregistrer le réglage du programme afin que le programme enregistre toujours tous les nouveaux classeurs dans l'ancien format de fichier. Pour ce faire, ouvrez l'onglet Enregistrer de la boîte de dialogue Options Excel (Office bouton Options-Excel) puis sélectionnez Excel 97-2003 dans le Enregistrer les fichiers dans cette liste déroulante Format.

Afficher les extensions de fichier au sein Excel

Par défaut, les extensions de noms de fichiers tels que .xlsx et .xls ne semblent pas dans le cadre du nom de fichier dans la zone de texte Nom de fichier dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. Cependant, vous pouvez modifier un paramètre dans Windows pour afficher ces extensions de fichier. Suivez ces étapes:

  1. Ouvrez la fenêtre des documents dans Windows Vista ou la fenêtre Mes documents dans Windows XP.

  2. Choisissez Outils-Options des dossiers.


    Dans Windows Vista, vous devrez appuyer sur la touche Alt pour voir la barre de menu.

    La boîte de dialogue Options des dossiers apparaît.

  3. Cliquez sur l'onglet Affichage.

  4. Retirez la coche de Masquer les extensions des types de fichiers connus case à cocher.

  5. Cliquez sur OK.

Excel 2007 prend également en charge un nouveau format de fichier binaire appelé Office Excel 2007 binaire, ou BIFF12, qui porte le .xlsb extension de nom de fichier. Sélectionnez ce format binaire pour d'énormes feuilles de calcul qui doivent être compatible avec les versions antérieures d'Excel.


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