Comment convertir les anciens tableaux pour PowerPoint 2007 graphiques

Dans les versions de PowerPoint antérieures à 2007, un programme d'accessoire appelé Microsoft Graph,

Sommaire

ou MS Graph a été utilisé pour créer des graphiques. Si vous ouvrez une présentation PowerPoint et vous double-cliquez sur un graphique réalisé avec MSGraph, MS Graph ouvre de sorte que vous pouvez modifier votre graphique.

Si vous préférez la rationalisé PowerPoint 2007 graphiques, vous pouvez convertir les cartes MS Graph dans PowerPoint 2007 cartes en suivant ces étapes:

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droit; cliquez sur le graphique MS Graph dans votre présentation PowerPoint et choisissez objet graphique-Edit.

MS Graph est ouvert sur votre écran.

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Cliquez sur Afficher Feuille de données.

La présente fiche technique apparaît contenant les données utilisées pour générer le graphique.

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Faites glisser sur les données de la fiche pour la sélectionner.

Ce sont les données que vous souhaitez que le nouveau tableau basé sur.

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droit; cliquez sur les données sélectionnées et choisissez Copier dans le menu contextuel.

Vos données sont copiées dans le presse-papiers.

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Cliquez en dehors du tableau pour fermer MS Graph.

Vous revenez à PowerPoint 2007.

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Créer un nouveau graphique.

Soyez sûr de choisir le même type de graphique que vous aviez avant de MS Graph. Une feuille de calcul Excel ouvre de sorte que vous pouvez entrer des données pour le nouveau tableau.

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Supprimer les données d'échantillon dans la feuille de calcul Excel.

Assurez-vous de compléter cette étape. Sans elle, PowerPoint pense que vous voulez toujours le même nombre de colonnes et de lignes dans la feuille de calcul que vous aviez dans les données de l'échantillon.

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Cliquez n'importe où dans la feuille de calcul, sauf dans la mise en évidence

La mise en évidence est supprimée.

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droit; cliquez dans la première cellule de la feuille de calcul et sélectionnez Coller.

Les données de votre carte MS Graph est copié dans la feuille de calcul Excel.

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Basculer vers la fenêtre de PowerPoint, et avec votre tableau toujours sélectionné, cliquez sur Sélectionner des données.


Les données est sélectionné.

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Basculer vers la fenêtre Excel pour lequel vous avez copié les données de votre carte.

La boîte de dialogue Sélectionner source de données apparaît.

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Cliquez sur le bouton Graphique Plage de données.

Ce bouton est situé à la droite de la plage de données boîte de texte graphique, dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue.

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Faites glisser pour sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul avec les informations que vous souhaitez pour votre graphique.

La boîte de dialogue Source de données répertorie les adresses des cellules que vous avez sélectionnée.

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Appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton Fermer dans la boîte de dialogue Modifier source de données.

La boîte de dialogue Source de données affiche les noms des colonnes et de lignes que vous avez sélectionnée.

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Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Source de données.

Votre PowerPoint 2007 affiche les mêmes données utilisées pour générer votre graphique MS Graph.


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