Tri d'une liste dans Outlook 2007

Dans Outlook 2007 termes, tri

Sommaire

signifie simplement mettre votre liste dans l'ordre. En fait, une liste est toujours dans un certain ordre. Tri change juste l'ordre.

Vous pouvez dire ce que l'ordre de votre liste est triée par la recherche de triangles dans les titres. Une rubrique avec un triangle, cela signifie que la liste entière est triée par l'information dans cette colonne. Si la colonne a des numéros en elle, et si grand côté du triangle est en haut, la liste va du plus grand au plus petit nombre. Colonnes qui contiennent du texte se triées par ordre alphabétique: UN est la plus petite lettre, et Z est le plus grand.

Du point de vue de la table

Ceci est de loin le moyen le plus facile de trier votre liste Outlook: Lors du tri de la vue de la table, cliquez sur le titre d'une colonne que vous voulez triée. La table entière est triée en fonction de la colonne vous cliquez - par date, nom, ou autre chose.

Dans la boîte de dialogue Trier

Bien cliquant une colonne est le moyen le plus facile de trier, faire vous permet de trier sur une seule colonne. Vous pouvez trier sur deux ou plusieurs colonnes.

Pour trier sur deux ou plusieurs colonnes, procédez comme suit:

1. Sélectionnez Affichage -> Affichage actuel -> Personnaliser l'affichage actuel.

La boîte de dialogue Personnaliser l'affichage apparaît.

2. Cliquez sur le bouton Trier.

La boîte de dialogue Trier apparaît.

3. Dans les Trier les articles par menu, choisissez le premier champ que vous souhaitez trier.

Choisissez attentivement- une liste beaucoup plus de champs apparaît dans ce menu, par rapport à ce que vous pouvez choisir dans la vue. Il peut y avoir confusion.

4. Choisissez ordre croissant ou décroissant de tri.

Choisissez de trier du plus petit au plus grand (croissant) ou vice-versa (décroissant).

5. Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque champ supplémentaire que vous voulez trier.

La première colonne que vous sélectionnez est le plus important. La table entière est triée en fonction de ce domaine - et ensuite par les champs vous chercher plus tard, dans l'ordre que vous les sélectionnez. Si vous triez votre liste de téléphone par la société d'abord, puis par nom, par exemple, votre liste commence avec les noms des personnes qui travaillent pour une certaine société, affichée par ordre alphabétique, suivi par les noms des personnes qui travaillent pour une autre société, et ainsi de suite.

6. Cliquez sur OK.

Votre liste est triée!


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