Prendre des raccourcis avec des macros dans Office 2003

Beaucoup de gens rêvent du jour où ils peuvent donner des ordres à un ordinateur en parlant à it- la réalité actuelle est que vous avez encore à taper sur un clavier si vous espérez utiliser votre ordinateur à tous. Parce que la plupart des gens préfèrent éviter de taper, Microsoft Office 2003 offre une solution partielle - macros.

Sommaire

Les macros ne permettent pas d'éliminer entièrement la saisie, mais ils peuvent réduire le nombre de touches que vous devez appuyer de faire quelque chose. UN macro est un mini-programme qui enregistre vos frappes clavier que vous tapez. Après avoir enregistré les frappes dans une macro, chaque fois que vous avez besoin d'utiliser ces mêmes frappes exactes à nouveau, vous pouvez dire à Microsoft Office 2003 pour "lire" vos frappes enregistrées.

Par exemple, supposons que vous vous trouvez à taper le nom de votre entreprise, Le Mississippi Mudflat Corporation, maintes et maintes fois. Vous pouvez taper une fois la place et l'enregistrer comme une macro. Ensuite, lorsque vous voulez que le nom de la société pour apparaître dans votre document, Office 2003 peut taper automatiquement Le Mississippi Mudflat Corporation pour toi.

Vous pouvez créer et exécuter des macros dans Word, Excel et PowerPoint.

Lorsque vous créez une macro soit Access ou Outlook, vous avez réellement à écrire un programme miniature dans un langage de programmation appelé Visual Basic pour Applications (VBA ou pour faire court).

Enregistrement de macros dans Word

Pour enregistrer une macro dans Word, procédez comme suit:

1. Choisissez Outils -> Macro -> Nouvelle macro.

Une boîte de dialogue Enregistrer une macro apparaît, comme le montre la figure 1.

Prendre des raccourcis avec des macros dans Office 2003

Figure 1: La boîte de dialogue Enregistrer une macro est où vous pouvez nommer votre macro et affecter une combinaison de touches pour exécuter plus tard.


2. Tapez un nom pour votre macro dans la zone de texte Nom de la macro.

3. Cliquez sur le bouton du clavier.

Une boîte de dialogue Personnaliser le clavier apparaît, comme le montre la Figure 2- il est où vous assignez une combinaison de touches à votre macro.

Prendre des raccourcis avec des macros dans Office 2003

Figure 2: La boîte de dialogue Personnaliser le clavier.


4. Appuyez sur la touche que vous souhaitez représenter votre macro (comme Alt + F12).

Vous pouvez répéter cette étape pour affecter plusieurs touches à la même macro si vous voulez.

5. Cliquez sur le bouton Affecter.

6. Cliquez sur le bouton Fermer.

Le pointeur de la souris se transforme en une flèche avec une cassette audio icône- une barre d'outils Arrêter l'enregistrement apparaît, comme le montre la figure 3, que vous pouvez utiliser pour mettre en pause ou arrêter l'enregistrement d'une macro.

Prendre des raccourcis avec des macros dans Office 2003

Figure 3: La barre d'outils Arrêter l'enregistrement.


7. Appuyez sur les touches que vous voulez enregistrer dans votre macro.

Si vous cliquez sur le bouton pause d'enregistrement, vous pouvez arrêter temporairement l'enregistrement de votre macro.

8. Cliquez sur le bouton Arrêter l'enregistrement quand vous avez fini d'enregistrer les frappes.

Pour exécuter la macro, appuyez sur la combinaison de touches que vous avez choisi à l'étape 4.

Enregistrement de macros dans Excel

Pour enregistrer une macro dans Excel, procédez comme suit:

1. Choisissez Outils -> Macro -> Nouvelle macro.

Une boîte de dialogue Enregistrer une macro apparaît.

2. Tapez un nom pour votre macro dans la zone de texte Nom de la macro.

3. Cliquez dans la zone Touche de raccourci (celui qui a Ctrl + à gauche) et tapez une lettre.

Par exemple, si vous souhaitez rejouer votre macro en appuyant sur Ctrl + W, de type W dans la zone Touche de raccourci.

4. Cliquez sur OK.


Une barre d'outils Arrêter l'enregistrement apparaît.

5. Appuyez sur les touches que vous voulez enregistrer dans votre macro.

6. Cliquez sur le bouton Arrêter l'enregistrement quand vous avez fini d'enregistrer les frappes.

Pour exécuter une macro, appuyez sur la combinaison de touches que vous avez choisi à l'étape 3.

Enregistrement de macros dans PowerPoint

Pour enregistrer une macro dans PowerPoint, procédez comme suit:

1. Choisissez Outils -> Macro -> Nouvelle macro.

Une boîte de dialogue Enregistrer une macro apparaît.

2. Tapez un nom pour votre macro dans la zone de texte Nom de la macro et cliquez sur OK.

Une barre d'outils Arrêter l'enregistrement apparaît.

3. Appuyez sur les touches que vous voulez enregistrer dans votre macro.

4. Cliquez sur le bouton Arrêter l'enregistrement quand vous avez fini d'enregistrer les frappes.

Pour exécuter une macro dans PowerPoint, procédez comme suit:

1. Choisissez Outils -> Macro -> Macros (ou appuyez sur Alt + F8).

Une boîte de dialogue macro apparaît.

2. Cliquez sur le nom de la macro que vous souhaitez exécuter.

3. Cliquez sur Exécuter.


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