Création de diagrammes de gaufres dans Excel avec formatage conditionnel

Un tableau de la gaufre est une visualisation intéressante qui aide les progrès vers les objectifs de l'affichage. Ce type de graphique est une option relativement efficace lorsque vous souhaitez ajouter une visualisation intéressant de votre tableau de bord Excel sans fausser les données ou prendre trop de tableau de bord de l'immobilier.

Comme vous pouvez le voir ci-dessous, un tableau de la gaufre est un carré divisé en une grille de 10x10. Chaque case de la grille représente 1% vers un objectif de 100% pour cent. Le nombre de cases de la grille qui sont colorées ou nuancées est déterminée par la métrique associée.

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Un moyen relativement facile de construire un tableau de la gaufre est d'utiliser le formatage conditionnel. Voici comment:

  1. Consacrer une cellule pour votre métrique réelle et une cellule pour toute cible cumulée que vous pourriez avoir.

  2. Créer une grille de 10x10 des pourcentages allant de 1% à 100%.

    La cellule métrique (dans cet exemple, B5) va capturer la performance réelle. Vous pouvez configurer une cible cellulaire option (B9), si vous souhaitez ajouter une couche supplémentaire de coloration pour représenter cible cumulative trimestrielle ou mensuelle.

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  3. Mettre grille de 10x10 et sélectionnez la règle de formatage-Nouvelle-Accueil conditionnelle.

  4. Créer une règle que les couleurs chaque cellule dans votre grille de 10x10 si la valeur de la cellule est inférieure ou égale à la valeur indiquée dans la cellule cible (B9 dans cet exemple). Cliquez sur le bouton OK pour confirmer le format conditionnel.

    Assurez-vous d'appliquer le même format de couleur à la fois pour le remplissage et la police. Cela permettra d'assurer les valeurs de pourcentage dans votre grille de 10x10 sont cachés.

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  5. Avec votre grille de 10x10 toujours en surbrillance, Accueil-forme conditionnelle-Nouvelle règle.

  6. Créer une règle que les couleurs chaque cellule dans votre grille de 10x10 si la valeur de la cellule est inférieure ou égale à la valeur indiquée dans la cellule métrique (B5 dans cet exemple). Cliquez sur le bouton OK pour confirmer le format conditionnel.

    Encore une fois, assurez-vous d'appliquer le même format de couleur à la fois pour le remplissage et la police. Vous aurez envie de choisir une couleur différente de celle que vous avez sélectionné pour la cellule cible.

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  7. Mettez en surbrillance toutes les cellules dans votre grille de 10x10 et appliquer une couleur grise défaut pour les cellules et la police. Vous pouvez également appliquer une bordure blanche à toutes les cellules.

    À ce stade, votre grille devrait ressembler à celui représenté ici. Lorsque vous modifiez les pourcentages métriques ou cible, votre grille devrait ajuster automatiquement les couleurs pour refléter le changement des données.

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  8. Copiez les cellules dans votre grille de 10x10, puis cliquez sur la flèche Coller déroulante sur l'onglet Accueil. Sélectionnez l'icône de l'image liée.

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  9. Excel coller une image de votre grille pour la feuille de calcul. Redimensionner l'image à la forme et la taille dont vous avez besoin.

    L'image liée sera automatiquement refléter l'état de votre grille réelle. Vous pouvez copier et coller cette image liée à votre interface de tableau de bord réelle.

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  10. Pour ajouter une étiquette à l'organigramme de la gaufre, cliquez sur l'onglet Insertion dans le Ruban, sélectionnez l'icône de boîte de texte, puis cliquez sur votre feuille de calcul pour créer une zone de texte vide.

  11. Alors que la zone de texte est sélectionné, allez jusqu'à la barre de formule, tapez le signe égal (=), puis cliquez sur la cellule qui contient votre cellulaire métrique.

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  12. Superposer la zone de texte en haut de votre tableau de gaufre.

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    La récompense pour vos efforts est un graphique attrayante qui permet à votre auditoire à visualiser la performance contre un objectif.


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