Traiter avec les formats de fichiers Excel 2010

Microsoft Excel 2010 prend en charge l'utilisation d'un format de fichier basé sur XML appelé le format Microsoft Office Open XML. Ce format de fichier porte l'extension de fichier .xlsx

Sommaire

pour les classeurs Excel et .xlsm pour les classeurs les macros. Le format de fichier basé sur XML - introduit dans Excel 2007 - est plus efficace, résultant dans des tailles de fichier plus petites et offrant une intégration supérieure avec des sources de données externes. Excel 2010 enregistre automatiquement tout nouveau classeur que vous créez avec la .xlsx l'extension sauf si vous choisissez d'enregistrer le fichier dans un format différent.

Heureusement, Excel 2010 n'a aucune difficulté à ouvrir les fichiers de classeur enregistré dans le .xls format de fichier utilisé par les versions d'Excel 97 à 2003. Plus important encore, le programme enregistre automatiquement toutes les modifications d'édition que vous apportez à ces fichiers dans ce format de fichier original, et vous avertit si vous ajoutez un nouvel élément Excel 2010 ou 2007 dans le classeur existant qui est pas supporté par les versions antérieures.

Courir le vérificateur de compatibilité

Vous pouvez également exécuter le vérificateur de compatibilité dans Excel 2010 pour trouver tous les problèmes de compatibilité potentiels si vous prévoyez d'enregistrer le fichier dans le format de fichier Excel 97-2003. Pour utiliser cette fonction, suivez ces étapes:

  1. Dans Excel 2010, ouvrez le classeur que vous souhaitez vérifier.

  2. Cliquez sur l'onglet Fichier, cliquez sur le bouton Vérifier les questions sur l'onglet Infos (sur la gauche), puis cliquez sur Vérifier la compatibilité.




    Le Microsoft Excel - boîte de dialogue Vérificateur de compatibilité apparaît. Toutes les entités qui pourraient causer des problèmes sont répertoriés dans la zone Résumé.

  3. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Si vous travaillez dans un bureau où tous les classeurs que vous produisez avec Excel 2010 doivent être enregistrés dans l'ancien format de fichier Excel 97-2003 pour la compatibilité, vous pouvez changer défaut Enregistrer le réglage du programme afin que le programme enregistre toujours tous les nouveaux classeurs dans l'ancien format de fichier. Pour ce faire, ouvrez l'onglet Enregistrer de la boîte de dialogue Options Excel (Fichier-options-Save) et puis sélectionnez Excel 97-2003 dans le Enregistrer les fichiers dans cette boîte de liste déroulante Format.

Afficher les extensions de fichier au sein Excel

Par défaut, les extensions de noms de fichiers tels que .xlsx et .xls ne semblent pas dans le cadre du nom de fichier dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. Cependant, vous pouvez modifier un paramètre dans Windows pour afficher ces extensions de fichier. Suivez ces étapes:

  1. Ouvrez l'Explorateur Windows.

    Vous pouvez le faire rapidement en ouvrant un dossier sur votre bureau.

  2. Choisissez Outils-Options des dossiers.

    Vous devrez peut-être appuyer sur la touche Alt pour voir la barre de menu. La boîte de dialogue Options des dossiers apparaît.

  3. Cliquez sur l'onglet Affichage.

  4. Retirez la coche de Masquer les extensions pour l'option Connu Types de fichiers.

  5. Cliquez sur OK.

Excel 2010 prend également en charge un format de fichier binaire appelé Bureau Excel 2010 binaire, ou BIFF12, qui porte le .xlsb extension de nom de fichier. Sélectionnez ce format binaire pour d'énormes feuilles de calcul que vous créez qui doivent être compatible avec les versions antérieures d'Excel.


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