Excel 2007 tout-en-un pour les nuls

Excel 2007 est un excellent outil pour la construction de feuilles de calcul, ou des feuilles de calcul

Sommaire

Excel les appelle. Excel 2007 offre des touches chaudes ainsi que la commande de ruban introduites dans Office 2007 pour vous aider à créer une nouvelle feuille de calcul, ouvrez un ancien, enregistrer les modifications à celui que vous travaillez, ou d'accomplir toute commande généralement disponibles dans un menu Fichier. Le tableau suivant vous indique comment accéder aux fonctions de fichier les plus courants:

Hot KeyCommande Ruban ExcelFonction
Alt + F, NMicrosoft Office Button | NouveauAffiche la boîte de dialogue Nouveau classeur, où vous pouvez ouvrir un classeur ablank ou partir d'un modèle
Alt + F, OMicrosoft Office Button | OuvertAffiche la boîte de dialogue Ouvrir, où vous pouvez sélectionner un nouveau ExcelWorkbook d'ouvrir pour l'édition ou l'impression
Alt + F, SMicrosoft Office Button | sauvegarderEnregistre les modifications à un classeur. Lorsque vous sélectionnez d'abord cette commandfor un nouveau classeur, Excel affiche la boîte de dialogue Enregistrer
Alt + F, AMicrosoft Office Button | Enregistrer sousAfficher la boîte de dialogue Enregistrer sous dans laquelle vous pouvez modifier thefilename, emplacement où le fichier est enregistré, et un format qui thefile est enregistré dans
Alt + F, PMicrosoft Office Button | ImpressionAffiche la boîte de dialogue d'impression d'envoyer la feuille de calcul actuelle, classeur, ou de la sélection de la cellule à l'imprimante
Alt + F, DMicrosoft Office Button | EnvoyerEnvoie le classeur en cours en pièce jointe par e-mail ou par fax itusing Fax Internet
Alt + F, CMicrosoft Office Button | FermerFerme le classeur en cours sans quitter Excel
Alt + F, IMicrosoft Office Button | Options ExcelAffiche la boîte de dialogue Options Excel où vous pouvez changedefault paramètres du programme et modifier les boutons sur le Accesstoolbar rapide
Alt + F, XMicrosoft Office Button | Quittez ExcelQuitte le programme Excel et ferme tous les classeurs ouverts afterprompting vous pour les sauver

Comment accéder aux commandes édition courantes dans Excel 2007

Parfois, vous voulez apporter des modifications à l'information que vous mettez dans vos feuilles de calcul et des classeurs Excel 2007 (appelé feuilles de calcul dans le monde extérieur Excel). Lorsque tel est le cas, vous pouvez utiliser les touches de raccourci pratiques intégrées dans Excel 2007 ou accéder à la commande via les onglets du Ruban Excel nouvelles dans Excel 2007. Pour obtenir couper, coller, et plus, utiliser l'information dans le tableau suivant:

Touches de raccourciCommande Ruban ExcelFonction
Alt + H, V, P
Ctrl + V
Accueil | Collez | PâteColle la sélection ou graphicobjects cellule actuellement coupé ou copié dans la feuille de calcul
Alt + H, X
Ctrl + X
Accueil | CouperCoupe la sélection de cellules ou sélectionné des objets graphiques sur theworkbook et les place sur le Presse-papiers de Windows
Alt + H, C
Ctrl + C
Accueil | CopieCopie la sélection de cellules ou objets graphiques sélectionnés pour theWindows Clipboard
Alt + H, F, PAccueil | Format PainterActive le Format Painter
Alt + H, F, OAccueil | Clipboard Dialog Box LauncherAffiche et masque le volet Presse-papiers
Alt + H, I, IAccueil | Insérez | Les cellules d'insertionOuvre la boîte de dialogue Insérer sorte que vous pouvez indiquer la direction inwhich pour décaler les cellules existantes pour faire place à ceux beinginserted
Alt + H, I, RAccueil | Insérez | Insérer des lignes de la feuilleInsère des lignes vides égal au nombre de lignes dans le cellselection
Alt + H, I, CAccueil | Insérez | Insérer des colonnes de la feuilleInsère colonnes vides égal au nombre de colonnes dans thecell sélection
Alt + H, I, S
Maj + F11
Accueil | Insérez | Insertion feuilleInsère une nouvelle feuille de calcul dans le classeur
Alt + H, D, DAccueil | Supprimer | Supprimer des cellulesOuvre la boîte de dialogue Supprimer sorte que vous pouvez indiquer la direction inwhich pour décaler les cellules existantes pour remplacer ceux beingdeleted
Alt + H, D, RAccueil | Supprimer | Lignes dans la feuilleSupprime des lignes égal au nombre de lignes dans la cellselection
Alt + H, D, CAccueil | Supprimer | Colonnes de la feuilleSupprime colonnes égal au nombre de colonnes dans la cellselection
Alt + H, D, SAccueil | Supprimer | FeuilleSupprime la feuille de calcul actuelle après vous avertissant de la feuille perte de données si Ie contient des entrées de cellules
Alt + H, E, AAccueil | Effacer | Tout effacerEfface le contenu, le formatage et les commentaires de la cellselection
Alt + H, E, FAccueil | Effacer | Formats clairesEfface la mise en forme de la sélection de cellule sans contenu et commentaires removingthe
Alt + H, E, CAccueil | Effacer | Effacer le contenuEfface le contenu de la sélection de la cellule sans enlever theformatting et commentaires
Alt + H, E, MAccueil | Effacer | Effacer CommentairesEfface tous les commentaires dans la sélection de la cellule sans enlever theformatting et contenu

Comment accéder Voir Commandes courantes dans Excel 2007


Vous pouvez regarder les feuilles de travail que vous créez avec Excel 2007 à partir de plusieurs points de vue. Vous pouvez changer le point de vue de sorte que vous voyez - ou ne pas voir - les sauts de page, lignes de la grille, et les boîtes de dialogue, et vous pouvez agrandir une feuille de calcul et de voir comment il apparaîtrait imprimé. Le tableau suivant vous donne les combinaisons de touches et ruban Excel commandes de sorte que vous voyez exactement ce que vous voulez voir:

Touches de raccourciCommande Ruban ExcelFonction
Alt + W, LVoir | Vue normaleRetourne la feuille de calcul à la vue normale à partir de la mise en page ou PageBreak Aperçu
Alt + W, PVoir | Page Layout ViewMet la feuille de calcul en mode Mise en page montrant les sauts de pages, les marges et les dirigeants
Alt + W, jeVoir | Saut de page AperçuMet la feuille de calcul dans la page Aperçu des sauts, montrant la page breaksthat vous pouvez régler
Alt + W, EVoir | Plein écranMet la feuille de calcul en mode plein écran, qui cache le bouton Office theMicrosoft, d'outils Accès rapide, et ruban -appuyer la touche Echap pour revenir au mode de visualisation précédente
Alt + W, V, GVoir | QuadrillageCuirs et réaffiche les lignes et de colonnes qui forment thecells quadrillage de la zone Feuille
Alt + W, Y, GVoir | Zoom sur la sélectionZooms la zone feuille de calcul dans ou hors de l'magnificationpercentage nécessaire pour afficher simplement la sélection de cellules
Alt + W, NVoir | Nouvelle fenêtreInsère une nouvelle fenêtre dans le classeur en cours
Alt + W, AVoir | Réorganiser toutOuvre la boîte de dialogue Organiser, où vous pouvez sélectionner la manière dont workbookwindows sont affichés sur l'écran
Alt + W, FVoir | Figer les voletsOuvre le menu déroulant Figer les volets, où vous choisissez comment tofreeze lignes et de colonnes dans la zone Feuille
Alt + W, SVoir | DiviséDivise la feuille en quatre panneaux en utilisant le haut et LeftEdge du curseur de la cellule comme les dividinglines verticaux et horizontaux - touches de raccourci de presse de nouveau pour enlever toutes les vitres
Alt + W, HVoir | CacherMasque la fenêtre de feuille de calcul actuelle ou classeur
Alt + W, UVoir | DémasquerOuvre la boîte de dialogue Afficher, où vous pouvez sélectionner la fenêtre orworkbook pour réafficher
Alt + W, BVoir | Voir Side by SideTuiles deux fenêtres ouvertes ou classeurs dessus de l'autre forcomparison - touches de raccourci de presse à nouveau pour restaurer les fenêtres de originalfull
Alt + W, WVoir | Changer de fenêtreOuvre le menu déroulant de Windows Switch, où vous pouvez sélectionnezle fenêtre ou classeur ouvert rendre active

Comment accéder aux commandes de formule commune dans Excel 2007

Peut-être le plus utile - et utilisé - fonction dans Excel 2007 est celle qui vous permet de créer des formules pour que vous ajoutez, comptez, en moyenne, et généralement faire fonctions mathématiques avec les données de vos feuilles de calcul Excel. Les renseignements dans le tableau suivant vous montre quelles touches à presser à chaud ou onglet du ruban de choisir d'accéder à la fonction de formule que vous voulez:

Touches de raccourciCommande Ruban ExcelFonction
Alt + M, FFormules | Assistant FonctionOuvre la boîte de dialogue Insérer une fonction
Alt + M, U, SFormules | Somme automatique | SommeSélectionne la gamme occupé au-dessus du curseur de cellule et la formule insertsSUM au total des la plage
Alt + M, U, AFormules | Somme automatique | MoyenneSélectionne la gamme occupé au-dessus du curseur de cellule et la formule insertsAVERAGE pour calculer la moyenne du total dans la gamme
Alt + M, U, CFormules | Somme automatique | Count NumbersSélectionne la gamme occupé au-dessus du curseur de cellule et la formule insertsCOUNT pour compter le nombre de valeurs dans la gamme
Alt + M, IFormules | FinancierOuvre un menu déroulant listant le nom de toutes les fonctions financières à insérer dans la cellule actuelle fonction
Alt + M, EFormules | Date TempsOuvre un menu déroulant listant tous les Date et heure fonctions- cliquez sur le nom pour insérer la fonction dans la cellule actuelle
Alt + M, NFormules | Nom du gestionnaireBoîte de dialogue Nom Manager montrant tous les noms de gamme inworkbook et vous permet d'ajouter, modifier et supprimer des noms Ouvre
Alt + M, M, DFormules | Définir un nomBoîte de dialogue Nouveau nom où vous pouvez attribuer un nom à thecell sélection ou de définir une nouvelle constante Ouvre
Alt + M, S, 1Formules | Utilisez en FormuleAffiche le menu avec des noms de gamme en classeur déroulants qui youcan insérer dans la formule actuelle en cliquant
Alt + M, C, 1Formules | Créer de la sélectionOuvre créer des noms boîte de dialogue de sélection de l'endroit où vous indicatewhich lignes et de colonnes à utiliser dans nommant sélection de cellule
Alt + M, H
Ctrl + '
Formules | Afficher les formulesAffiche et puis masquer toutes les formules dans les cellules de theworksheet
Alt + M, X, AFormules | Options | AutomatiqueActive recalcul automatique de retour sur
Alt + M, X, EFormules | Options | Automatique Sauf pour tableaux de donnéesActive recalcul automatique de retour pour toutes les parties de theworksheet sauf pour les gammes avec tableaux de données
Alt + M, X, MFormules | Options | ManuelActive recalcul manuel
Alt + M, B
F9
Formules | Calculer maintenantRecalcule les formules dans l'ensemble du classeur whenmanual recalcul est allumé
Alt + M, J
Maj + F9
Formules | Calculer SheetRecalcule les formules dans la feuille de calcul actuelle quand manualrecalculation est allumé

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