Filtrage et tri d'un tableau croisé dynamique Excel 2007

Vous pouvez filtrer et trier les données dans un tableau croisé dynamique Excel 2007 pour afficher un sous-ensemble de données arrangé comment vous voulez le voir. Excel ajoute automatiquement filtres flèches déroulantes au champ de filtre de rapport ainsi que les étiquettes pour les champs de colonne et de ligne. Ces flèches de filtrage vous permettent de filtrer tous, mais certaines entrées dans aucun de ces domaines, et dans le cas des champs de colonnes et de lignes, de trier leurs entrées dans le tableau.

Sommaire

Si vous avez ajouté plus d'une colonne ou d'un champ Row à votre tableau croisé dynamique, Excel ajoute des boutons d'effondrement (-) que vous pouvez utiliser pour cacher temporairement des valeurs sous-total pour un champ secondaire particulière. Après avoir cliqué sur un bouton de l'effondrement de la table, il devient immédiatement un bouton de développement (+) que vous pouvez cliquer pour afficher à nouveau les sous-totaux pour qu'un champ secondaire.

Filtrez un rapport de tableau croisé dynamique

Peut-être que les boutons de filtrage les plus importants dans un tableau croisé dynamique sont ceux ajoutés au champ (s) Filtre de rapport. En sélectionnant une option particulière sur les listes déroulantes attachés à l'un de ces boutons de filtre, seules les données sommaires pour ce sous-ensemble vous sélectionnez est ensuite affichées dans le tableau de pivot lui-même.

Lorsque vous filtrez un champ de tableau croisé dynamique, Excel remplace le bouton déroulant icône standard avec une icône de filtre en forme de cône, indiquant que le champ est actuellement filtré pour ne montrer que quelques-unes des valeurs de la source de données.

Filtrage de champs de colonnes et de lignes individuelles

Les boutons de filtre attachés aux étiquettes de colonnes et sur le terrain Row vous permettent de filtrer les entrées pour des groupes particuliers et, dans certains cas, des entrées individuelles dans la source de données. Pour filtrer les données de synthèse dans les colonnes ou les lignes d'un tableau croisé dynamique, procédez comme suit:

  1. Cliquez sur le bouton de filtre de champ Row colonne ou.

  2. Décochez la case à cocher pour l'option (Sélectionner tout) en haut de la zone de liste dans la liste déroulante.

  3. Cliquez sur les cases à cocher pour tous les groupes ou les entrées individuelles dont les valeurs résumé vous voulez toujours affichées dans le tableau de pivot.

  4. Cliquez sur OK.

    Comme pour le filtrage d'un champ de filtre de rapport, Excel remplace l'icône du bouton déroulant standard pour cette colonne ou un champ de rapport avec une icône de filtre en forme de cône, indiquant que le champ est actuellement filtré et que certaines de ses valeurs sommaires sont maintenant affichés dans la table de pivot.

    Tableau croisé dynamique après affinement de deux champs dans le tableau.
    Tableau croisé dynamique après affinement de deux champs dans le tableau.

Pour afficher à nouveau toutes les valeurs d'une colonne filtrée ou champ de rapport, vous devez cliquer sur le bouton de filtre et puis cliquez sur (Sélectionner tout) au sommet de sa liste déroulante. Puis cliquez sur OK.

Trier un tableau croisé dynamique

Vous pouvez instantanément réorganiser les valeurs résumées dans un tableau croisé dynamique en triant la table sur une ou plusieurs de ses champs de colonne ou une ligne. Pour trier un tableau croisé dynamique, procédez comme suit:

  1. Cliquez sur le bouton de filtre pour le champ de ligne ou de colonne que vous souhaitez trier.

  2. Cliquez sur l'une ou l'autre Trier de A à Z ou option de la Trier Z à A option en haut de la liste déroulante du champ.

Cliquez sur le Tri A à Z option quand vous voulez la table réorganisée en triant les étiquettes dans le champ sélectionné par ordre alphabétique ou dans le cas des valeurs du plus petit au plus grand valeur ou dans le cas des dates de l'ancien au plus récent jour. Cliquez sur le Trier Z à A option lorsque vous souhaitez la table réorganisée en triant les étiquettes dans l'ordre alphabétique inverse (Z à A), les valeurs des plus hauts au plus petit, et les dates de la récent au plus ancien.


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