Comment enregistrer un classeur Excel 2007 en tant que fichier pdf

Microsoft Office Excel 2007 vous permet de sauvegarder vos fichiers de classeur directement dans le format PDF (Portable Document File) Format de fichier développé par Adobe Systems Incorporated. Ce format permet aux gens d'ouvrir et d'imprimer vos feuilles de calcul Excel (documents à partir d'autres applications innombrables), même si elles ne disposent pas Excel sur leurs ordinateurs. Tout ce qu'ils ont d'avoir installé afin d'ouvrir et d'imprimer la version PDF du fichier de classeur est le logiciel gratuit Adobe Reader, qui peut être téléchargé à partir du site Web d'Adobe.

Avant que vous pouvez enregistrer des fichiers au format de fichier PDF, vous devez télécharger et installer le Enregistrer en tant que PDF ou XPS de programme Add-in à partir du site Web de Microsoft. Suivez ces étapes:

  1. Ouvrez la fenêtre Excel Aide et puis recherchez PDF et XPS dans la zone de texte Rechercher.

  2. Cliquez sur le soutien permettent d'autres formats de fichiers, tels que PDF et XPS lien dans la fenêtre Excel Aide.

  3. Trouvez et cliquez sur le Microsoft Enregistrer en tant que PDF ou XPS add-in pour 2007 Lien programmes Microsoft Office.

    La fenêtre du navigateur ouvre et affiche la page d'add-in correct dans le site Web de Microsoft Download Center.

  4. Suivez les instructions en ligne pour télécharger et installer ce programme add-in.

Lorsque vous avez terminé le téléchargement et l'installation du programme de complément, suivez ces étapes pour enregistrer un classeur dans un fichier PDF:

  1. Cliquez sur le bouton Office, pointez sur la commande Enregistrer sous, puis cliquez sur le fichier PDF ou XPS l'option dans le menu de continuation.

    Le Publier en tant que boîte de dialogue PDF ou XPS apparaît.

  2. Modifier le nom du fichier et / ou l'emplacement du dossier (si nécessaire) et cliquez sur le bouton Publier.

    Excel enregistre le classeur dans un fichier PDF et l'ouvre dans Adobe Reader automatiquement.

Si vous créez un classeur Excel 2007 qui intègre les nouvelles fonctionnalités non prises en charge dans les versions antérieures de Excel, au lieu d'enregistrer le classeur Excel comme 97-2003 .xls fichier, perdant ainsi toutes ses améliorations Excel 2007, pensez à l'enregistrer comme un fichier PDF afin que les collègues en utilisant d'anciennes versions d'Excel peuvent toujours accéder aux données dans toute sa gloire par l'intermédiaire du logiciel Adobe Reader.


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