Représenter les prévisions dans vos composants de tendance dans les tableaux de bord Excel

L'un des concepts les plus couramment utilisés dans les tableaux de bord et rapports Excel est tendances. Certains de vos composants de tendance peut contenir certaines périodes au cours desquelles un événement spécial a eu lieu, provoquant une anomalie dans le modèle de tendance. Par exemple, peut-être vous avez besoin de mélanger les données réelles avec les prévisions dans votre composant graphique.

Dans de tels cas, il pourrait être utile de souligner périodes spécifiques dans votre tendance avec un formatage spécial.

Il est commun d'être invité à montrer deux données réelles et les données prévisionnelles en tant que composant unique de tendance. Quand vous faites apparaître les deux ensemble, vous voulez vous assurer que votre public peut clairement distinguer lorsque les données réelles se termine et où commence la prévision. Jetez un oeil à ce chiffre.

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La meilleure façon de parvenir à cet effet est de commencer avec une structure similaire à celle présentée dans la figure suivante de données. Comme vous pouvez le voir, les ventes et les prévisions sont dans des colonnes séparées de sorte que lorsque tracé, vous obtenez deux séries de données distincte.

A noter également la valeur dans la cellule B14 est en fait une formule renvoyant C14. Cette valeur sert à garantir une ligne de tendance continue (sans espace) lorsque les deux séries de données sont cartographiées ensemble.

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Lorsque vous avez l'ensemble de données structurées de manière appropriée, vous pouvez créer un graphique en ligne. À ce stade, vous pouvez appliquer un formatage spécial à la série de données 2013 Prévisions. Suivez ces étapes:

  1. Cliquez sur la série de données qui représente 2013 Prévisions.

    Cela place des points sur tous les points de données dans la série.

  2. droit; la souris et sélectionnez Format de série de données.

    Cela ouvre la boîte de dialogue Format de série de données.

  3. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez ajuster les propriétés de formater la couleur de la série, l'épaisseur et le style.


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