Le document de 2013 excel fonction de récupération

Excel 2 013 offre une fonctionnalité de récupération de document qui peut vous aider en cas d'une panne d'ordinateur en raison d'une panne de courant ou une sorte de gel ou l'arrêt du système d'exploitation. La fonctionnalité de récupération automatique enregistre vos classeurs à intervalles réguliers. Dans le cas d'une panne d'ordinateur, Excel affiche un groupe de récupération volet de document la prochaine fois que vous démarrez Excel après le redémarrage de l'ordinateur.

Lorsque vous commencez à utiliser Excel 2013, la fonctionnalité de récupération automatique est réglé pour enregistrer automatiquement les modifications apportées à votre classeur (à condition que le fichier a déjà été enregistré) toutes les dix minutes. Vous pouvez raccourcir ou allonger cet intervalle comme bon vous semble. Choisissez Fichier-options-Sélectionner ou appuyez sur Alt + FTS pour ouvrir la boîte de dialogue Options Excel avec l'onglet Enregistrement sélectionné.

Utilisez les boutons fléchés ou entrez un nouveau intervalle de sauvegarde automatique dans le récupération automatique d'information Chaque zone de texte de 10 minutes avant de cliquer sur OK.

Le volet Tâche Récupération de document montre les versions des fichiers de classeur qui étaient ouverts au moment de l'accident d'ordinateur. Il identifie la version d'origine du fichier de classeur et quand il a été enregistré, avec la version restaurée du fichier et quand elle a été acceptée.

Pour ouvrir la version restaurée d'un classeur (pour voir comment la plupart des travaux qu'il contient qui était non enregistrées au moment de l'accident), placez le pointeur de la souris sur la version de récupération automatique. Puis cliquez sur le bouton de menu déroulant et cliquez sur Ouvrir dans le menu pop-up.

Après avoir ouvert la version récupérée, vous pouvez (si vous choisissez) puis enregistrer ses modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer de la barre d'outils Accès rapide ou en choisissant Fichier-Save.

Vous avez alors ces choix:

  • Pour enregistrer la version restaurée d'un classeur sans se soucier d'abord l'ouvrir, placez votre souris sur la version récupérée, cliquez sur le bouton déroulant, et choisissez l'option Enregistrer sous dans le menu pop-up.

  • Pour abandonner définitivement la version récupérée (vous laissant avec seulement les données dans la version originale), cliquez sur le bouton Fermer dans le bas du volet Tâche Récupération de document. Lorsque vous cliquez sur le bouton Fermer, une boîte de dialogue d'alerte apparaît, vous donnant la chance de conserver les versions récupérées du fichier pour le lire plus tard.

  • Pour conserver les fichiers pour les visionner plus tard, sélectionnez le Oui (je veux voir ces fichiers plus tard) bouton radio avant de cliquer sur OK.

  • Pour ne retenir que les versions originales des fichiers affichés dans le volet des tâches, sélectionnez le Non (supprimer ces fichiers. Je l'ai sauvé Fichiers I Need) bouton radio à la place.

La fonctionnalité de récupération automatique ne fonctionne que sur des classeurs Excel qui ont été enregistrés au moins une fois. En d'autres termes, si vous construisez un nouveau classeur et ne se soucient pas de sauver et de le renommer avant connaît une panne d'ordinateur, la fonction de récupération automatique ne ramènera pas une partie de celui-ci.

Pour cette raison, il est vraiment important que vous obtenez dans l'habitude d'épargner de nouveaux classeurs avec le bouton Enregistrer de la barre d'outils Accès rapide très peu de temps après avoir commencé à travailler sur une feuille de calcul. Ou vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl + S fidèle.


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