Comment construire un indice dans le mot 2 013

Une caractéristique pratique dans Word 2013 est la possibilité de construire un index. Un index

Sommaire

est une liste de référence comme une table des matières, mais avec plus de détails et à l'extrémité opposée du document. En outre, l'indice est organisé par sujet ou mot-clé, par opposition à la description de l'organisation d'une table des matières offres.

Création d'un index dans Word est un processus en deux étapes. La première étape consiste à identifier les mots ou phrases dans un document qui doivent être indexées. La deuxième partie consiste à utiliser ces références pour construire automatiquement l'indice pour vous.

Toutes les actions d'indexation et les commandes se déroulent sous le royaume de l'onglet Références, dans le groupe Index.

Sélectionnez le texte pour l'index

Pour marquer un peu de texte à insérer dans l'index, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez référencer dans l'index.

    Le texte peut être un mot ou une phrase ou un vieux morceau de texte. Marquer ce texte comme un bloc.

  2. Dans le groupe de l'indice à l'onglet Références, cliquez sur le bouton Marquer entrée.

    La boîte de dialogue Index Mark entrée apparaît. Le texte que vous avez sélectionné dans votre document apparaît dans la zone d'entrée principale.

  3. Tapez un sous-entrée dans la boîte de dialogue Index Mark entrée (en option).

    La sous-entrée clarifie encore davantage l'entrée principale. La sous-entrée est particulièrement utile lorsque l'entrée principale est un vaste sujet.

  4. Cliquez non plus le bouton Mark ou sur le bouton Marquer tout.

    Utilisez le bouton Mark lorsque vous souhaitez marquer seules les instances que vous pensez plus bénéficier le lecteur. Utilisez le bouton Marquer tout à rechercher et drapeau toutes les instances du texte dans votre document, pour créer une entrée d'index pour chaque seul.

    Lorsque vous marquez une entrée d'index, Word active la commande Afficher / Masquer, où les personnages tels que les espaces, les marques de paragraphe, et onglets apparaissent dans votre document. Ne vous laissez pas paniquer. Étape 7 vous explique comment désactiver ce truc.

  5. Continuer à faire défiler votre document et à la recherche de choses à mettre dans l'index.

    La boîte de dialogue Index Mark entrée reste ouverte, vous permettant de continuer à créer votre index: Il suffit de sélectionner le texte dans le document et puis cliquez sur la boîte de dialogue Index Mark Entrée. Le texte sélectionné apparaît dans la zone d'entrée principale. Cliquez sur l'Marquer ou Tout bouton pour poursuivre la construction de l'indice.

  6. Cliquez sur le bouton Fermer lorsque vous avez terminé.

    La boîte de dialogue Index Mark entrée disparaît.

  7. Appuyez sur Ctrl + Maj + 8 d'annuler la commande Afficher / Masquer.

    Utilisez la touche 8 sur le clavier, pas sur le pavé numérique.

Créez l'index

Après des morceaux de texte à insérer dans l'indice de marquage, la prochaine étape est de créer l'index. Pour ce faire:

  1. Placez le pointeur d'insertion où vous souhaitez l'indice de comparaître.

    Si vous souhaitez que l'index commence sur une nouvelle page, créer une nouvelle page dans Word. Vous devriez mettre l'index à la fin de votre document, qui est ce que le lecteur attend.


  2. Cliquez sur le bouton Insérer un index du groupe Index on l'onglet Références.

    La boîte de dialogue Index affiche. Voici quelques recommandations:

    • La fenêtre Aperçu avant impression est trompeuse. Il montre comment votre index va regarder, mais ne pas utiliser le contenu de votre index réels.

    • Utilisez les formats liste déroulante pour sélectionner un style pour votre index. Juste au sujet de tout choix de cette liste est meilleur que le modèle De exemple.

    • Le réglage Colonnes dit Parole nombre de colonnes de large pour rendre l'indice. Notez que deux colonnes est la norme, ou vous pouvez choisir une colonne, qui semble mieux sur la page, en particulier pour les documents plus courts.

    • Vous pouvez utiliser l'option Aligné à droite la page Numbers.

    • Cliquez sur le bouton OK pour insérer l'index dans votre document.

    Passez en revue votre index. Fais le maintenant. Appuyez sur Ctrl + Z pour annuler si vous détestez la mise en page. Sinon, vous avez terminé.

    De toute évidence, l'indice doit être mis à jour lorsque vous revenez en arrière et modifier votre document. Pour mettre à jour l'index d'un document, cliquez sur la souris sur l'indice. Ensuite, choisissez le bouton de commande de mise à jour d'index à partir du groupe Index. Instantanément, Word met à jour l'index pour référencer de nouveaux numéros de page et inclure de nouvelles entrées d'index marqués.

    • Sentez-vous libre pour ajouter un titre de l'indice parce que Word ne pas le faire pour vous.

    • Word place l'index dans sa propre section de documents en utilisant des sauts de section continus.


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