Comment prévisualiser un document fusionné dans le mot 2 013

Vous devez utiliser la commande Aperçu Résultats dans Word 2013to assurer que votre finale, document fusionné semble bon et ne nécessite pas de changements avant qu'il ne soit officiellement fusionné. Voici comment fonctionne les choses:

  1. Sous l'onglet Publipostage, dans le groupe Aperçu des résultats, cliquez sur la commande Résultats bouton Aperçu.

    Les champs dans le document principal disparaissent! Ils sont remplacés par des informations du premier enregistrement de la liste des destinataires. Ce que vous voyez sur l'écran est de savoir comment le premier document de publipostage personnalisé apparaît. Heureusement, tout a l'air chic.

  2. Quand les choses ne semblent pas chic, cliquez sur le bouton Aperçu Résultats nouveau et ensuite modifier le document principal. Recommence. Sinon # 133;

  3. Parcourez les dossiers.

    Passez en revue chaque document fusionné pour assurer que tout est normal. Utilisez les boutons d'enregistrement-parcourant dans l'Aperçu des résultats du Groupe pour avancer ou reculer dans les dossiers. Recherchez ces problèmes:

    • Des erreurs de mise en forme, tels que le texte qui ressemble évidemment collées ou pas partie du texte qui l'entoure

    • Erreurs de ponctuation et des virgules ou des périodes manquantes

    • Espaces manquant entre ou autour des champs

    • Champs doubles ou des champs non désirées, qui se produisent lorsque vous croyez que vous avez supprimé un champ mais ne sont pas

    • Awkward dispositions de texte, les sauts de ligne étranges, ou des marges causées par l'absence ou de longs champs

    • Pour corriger toute bobos, vous devez quitter le mode Aperçu, puis revenir en arrière et rééditer la principale

    • Cliquez à nouveau sur la commande Résultats bouton Aperçu pour quitter le mode Aperçu.

      Vous êtes maintenant prêt à effectuer la fusion.


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