Comment créer des étiquettes de publipostage dans Outlook 2013

Vous pouvez avoir besoin de créer un ensemble d'étiquettes d'envoi pour tout le monde dans votre liste d'Outlook 2013 Contacts en un éclair. La liste se connecte à la fonctionnalité Fusion et publipostage de Word, de sorte que vous ne devez pas perdre son temps avec l'exportation de fichiers et de déterminer où ils sont allés.

Assurez-vous que vous avez les bonnes étiquettes dans votre imprimante. Ensuite, suivez ces étapes pour créer un ensemble d'étiquettes d'envoi:

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Cliquez sur Personnes dans le volet de navigation.

Votre liste de contacts apparaît.

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Cliquez sur le bouton Fusion et publipostage dans le ruban (sous l'onglet Accueil).

La boîte de dialogue Fusion et publipostage de contacts apparaît.

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Dans la section Options de fusion, choisissez étiquettes postales de la liste Type de document. Ensuite, choisissez Nouveau document de la liste Fusionner vers.

Nouveau document est généralement déjà choisi, mais vérifiez pour être sûr.

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Cliquez sur le bouton OK.

Microsoft Word ouvre une boîte de dialogue qui vous dit que Outlook a créé un document de publipostage, mais que vous devez cliquer sur le bouton Configuration dans la boîte de dialogue Aide au publipostage pour configurer votre document.

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Cliquez sur le bouton OK.

La boîte de dialogue Aide au publipostage apparaît.

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Cliquez sur le bouton d'installation.

La boîte de dialogue Options pour les étiquettes apparaît.

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Choisissez un fournisseur d'étiquettes dans le menu déroulant. Choisissez une option dans le menu déroulant Numéro de produit.

Vérifiez le numéro de stock sur l'étiquette et assurez-vous qu'il est le même que celui que vous avez le choix. Si le nombre d'actions ne sont pas disponibles, vous pouvez regarder les dimensions de l'étiquette dans la section Informations Label de la boîte de dialogue Options pour les étiquettes.

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Cliquez sur OK.

La boîte de dialogue Options pour les étiquettes ferme.

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Cliquez sur le bouton Fermer dans la boîte de dialogue Aide au publipostage.

La boîte de dialogue Aide au publipostage ferme.

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Cliquez sur le bouton Bloc d'adresse dans le Ruban Microsoft Word.


La boîte de dialogue Insérer bloc d'adresses apparaît pour vous montrer ce qui apparaîtra sur les étiquettes que vous êtes sur le point de créer. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

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Cliquez sur le bouton Mettre à jour les étiquettes dans le ruban.

Maintenant le lt;> Code apparaît à plusieurs reprises dans votre document, pour montrer que la Parole sait comment remplir votre page d'étiquettes avec des adresses.

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Cliquez sur le bouton Aperçu Résultats dans le ruban.

Parole montre comment votre document se penchera lorsque vous l'imprimez. Si vous aimez ce que vous voyez, passez à l'étape suivante.

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Cliquez sur Terminer Bouton Fusionner dans le ruban et sélectionnez Modifier documents individuels.

La boîte de dialogue Fusionner avec un nouveau document apparaît, vous permettant d'imprimer toutes les adresses que vous voyez dans votre document, ou seulement une partie d'entre eux. Dans la plupart des cas, vous choisirez tout pour imprimer l'ensemble de la gamme.

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Cliquez sur le bouton OK.

Vous avez créé vos étiquettes. Tenez, Mergey McMergerton: Vous n'êtes pas encore fait.

Cliquez sur l'onglet Fichier et choisissez Imprimer pour envoyer vos étiquettes à l'imprimante.


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