Comment saisir de nouvelles tâches dans le module perspectives 2013 des tâches

La façon officielle pour entrer une tâche dans Outlook 2013 grâce à la forme de tâches, ce qui nécessite un certain effort, mais vous permet d'entrer des informations beaucoup plus détaillées. Mais vous ne devez pas travailler vos doigts jusqu'à l'os - aussi longtemps que vous entrez un nom pour la tâche, vous avez fait tout ce que vous devez vraiment faire.

Sommaire

Si vous voulez aller de porcs-sauvage et saisir toutes sortes de dates d'échéance ou que Outlook vous fait rappeler complet les tâches que vous avez saisis (à Dieu ne plaise!), vous avez juste besoin de mettre des informations en quelques plusieurs cases.

Pour ajouter une tâche à votre liste de tâches, procédez comme suit:

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Cliquez sur le bouton Tâches dans le volet de navigation (ou appuyez sur Ctrl + 4).

Votre liste de tâches apparaît.

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Cliquez sur le bouton Nouvelle tâche (ou appuyez sur Ctrl + N).

La forme des tâches apparaît.

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Tapez le nom de la tâche dans le champ Objet.

Utilisez un sujet qui vous aidera à mémoriser ce que la tâche est. La principale raison de créer une tâche est d'aider à vous rappeler de faire la tâche.

Vous pouvez terminer à ce stade en cliquant sur Enregistrer Fermer ou en appuyant sur Alt + S si vous souhaitez ajouter seulement le nom de la tâche à votre liste. Si vous voulez noter une date d'échéance, la date de début, des rappels, et ainsi de suite, vous avez plus à faire. Tout le reste des étapes sont FACULTATIF vous pouvez ignorer ceux qui ne vous intéressent pas.

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(Facultatif) Pour assigner une date d'échéance pour la tâche, cliquez sur la case de date d'échéance. Entrez la date d'échéance dans la zone Date d'échéance.

Vous pouvez entrer une date dans Outlook de plusieurs manières. Vous pouvez taper 04/07/13, le premier vendredi de Juillet, ou Trois semaines à partir de vendredi. Vous pouvez également cliquer sur le bouton de défilement vers le bas (triangle) à l'extrémité droite de la zone de texte Date d'échéance et choisissez la date que vous voulez à partir du calendrier déroulant.

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(Facultatif) Pour attribuer une date de début de la tâche, cliquez sur la case Date de début et entrez la date de début.

Si vous ne lancez pas la tâche, vous pouvez sauter cette étape. Vous pouvez utiliser les mêmes trucs pour entrer la date de début que vous utilisez pour accéder à la date d'échéance.

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(Facultatif) Cliquez sur la zone État de choisir le statut de la tâche.

Si vous ne l'avez pas commencé, laissez ensemble d'état pour pas démarré. Vous pouvez également choisir En cours, terminée, en attente sur quelqu'un d'autre, ou différée.

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(Facultatif) Cliquez sur le triangle à l'extrémité droite de la boîte de priorité pour choisir la priorité.

Si vous ne changez rien, la priorité reste normal. Vous pouvez également choisir High ou Low.

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(Facultatif) Activez la case à cocher Rappel si vous voulez être rappelé avant que la tâche est due.


Si vous préférez oublier la tâche, oublier le rappel. Mais alors, pourquoi entrer dans la tâche?

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(Facultatif) Cliquez sur la case de la date à côté de la case à cocher Rappel et entrez la date à laquelle vous souhaitez être rappelé.

Si vous avez entré une date d'échéance, Outlook a déjà conclu à cette date dans la boîte de Rappel. Vous pouvez entrer une date que vous souhaitez. Si vous choisissez une date dans le passé, Outlook vous permet de savoir que ce ne sera pas la fixation d'un rappel. Si vous ouvrez le menu déroulant en cliquant sur l'icône sur la droite de la case de la date, un calendrier apparaît. Vous pouvez cliquer sur la date que vous désirez dans le calendrier.

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(Facultatif) Entrez le temps que vous souhaitez activer le rappel dans la boîte de temps.

La meilleure façon de régler un temps est de taper les numéros pour le moment. Vous ne devez colons ou quelque chose de spécial. Si vous voulez finir par 14:35, tapez simplement 235. Outlook suppose que vous n'êtes pas un vampire - Il planifie les tâches et les rendez-vous pendant les heures de lumière du jour, sauf si vous dites le contraire.

(Si vous sont un vampire, le type 235a, et Outlook que traduit à 02h35 Si vous simplement doit utiliser la ponctuation correcte, Outlook peut gérer cela aussi.)

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(Facultatif) Dans la zone de texte, entrez notes diverses et informations sur cette tâche.

Si vous avez besoin de garder les directions à la nomination, une liste de fournitures, ou que ce soit, tout cela se ici.

Cliquez sur Enregistrer Le bouton Fermer pour terminer. Votre nouvelle tâche est maintenant inclus dans votre liste de tâches, en attendant d'être fait par une personne heureuse. Malheureusement, cette personne est probablement vous.


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