Exporter une table d'accès à une liste SharePoint Online

Si vous avez des tables dans une base de données Access existante que vous souhaitez rendre disponibles aux membres de votre équipe qui ne disposent pas de l'application MS Access 2010, la meilleure façon de le faire est d'exporter ces tables dans une liste SharePoint. Suivez ces étapes:

  1. À partir de votre base de données, droit; cliquez sur la table dans le volet gauche et sélectionnez Exporter.

  2. Sélectionnez la liste de SharePoint à partir du menu déroulant.

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  3. Dans les Exporter des données vers la fenêtre de liste SharePoint, entrez l'URL de votre site SharePoint et spécifier le nom de la nouvelle liste.

  4. Cliquez sur OK.

  5. Sauf si vous décoché la case à côté de l'Open de la liste lorsque vous avez terminé option, la nouvelle liste de SharePoint sera ouvert lorsque l'exportation est réussie.

De votre liste de SharePoint, les membres de votre organisation peuvent maintenant ajouter de nouveaux éléments et de modifier ou supprimer des éléments existants. Prenez note que cette liste de SharePoint est maintenant une liste autonome qui ne soit pas connecté à votre base de données Access.

Si vous voulez manipuler cette liste dans Access, cependant, vous devez ouvrir la liste SharePoint dans un nouveau fichier d'accès en cliquant sur le bouton Ouvrir avec accès à partir du ruban et en suivant les instructions. Si vous choisissez de lier les données à partir du site SharePoint à votre fichier Access, mises à jour que vous faites sur l'accès seront reflétés sur la liste de SharePoint et vice versa.

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Vous pouvez avoir plusieurs listes SharePoint tiré en un seul fichier d'accès, vous donnant la possibilité de créer des requêtes et des rapports d'objets clients qui peuvent tirer des données provenant de sources multiples de liste SharePoint.


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