Comment utiliser des groupes SharePoint

SharePoint utilise des groupes pour gérer le processus d'octroi de l'accès de quelqu'un pour le contenu dans un site. Chaque Groupe SharePoint cartes à un ensemble d'autorisations qui définissent les tâches qu'un utilisateur peut effectuer.

La plupart des utilisateurs se répartissent en trois groupes par défaut de SharePoint:

  • Visiteurs du site: Subventions accès en lecture seule sur le site et permet aux utilisateurs de créer des alertes. Les utilisateurs qui ont besoin d'un accès en lecture à un site, mais ne doivent contribuer au contenu sont des visiteurs.

  • Membres du site: Confère le niveau Contribuer autorisation pour les utilisateurs, ce qui leur permet d'ajouter, éditer et modifier des éléments et de parcourir les sites. La plupart des utilisateurs finaux entrent dans cette catégorie pour un site.

  • Propriétaires du site: Accorde le plein contrôle. Un propriétaire de site peut ou non utiliser le site sur une base régulière, mais le propriétaire du site peut déléguer des tâches administratives et de conception à d'autres. En outre, un propriétaire de site peut ou peut ne pas être une personne technique.

L'accès à votre site et son contenu est géré par appartenance à un groupe. Ajout et suppression d'utilisateurs dans des groupes SharePoint est le moyen le plus efficace de l'octroi et de retrait des autorisations.

Un site de haut niveau a un ensemble unique de visiteurs du site, les membres du site, et les propriétaires du site. Les noms réels des groupes sont déterminées par le nom du site. Par exemple, si votre site est nommé Ventes, SharePoint appelle vos groupes vente Visiteurs, Membres de vente, et les propriétaires de vente.

Ces trois groupes sont créés et nommés lorsque le site de haut niveau est créé. Toutes les applications et les sous-sites créés sous le site de haut niveau utiliser ces groupes et ont le même groupe de personnes à l'intérieur des groupes. Par défaut, tout le contenu et les sous-sites dans votre site de haut niveau ont les mêmes autorisations, doublés l'héritage des autorisations.


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