Comment travailler avec mon site via SharePoint Online

Si votre entreprise est abonnée au plan d'entreprise Office 365, vous aurez accès à des fonctionnalités sociales de SharePoint Online, y compris mon site, qui est une page publique conçu pour vous permettre de partager des informations sur vous-même avec d'autres qui visitent votre site.

La page Mon profil Mon site est un endroit idéal pour commercialiser vos compétences et de l'expertise. Il sert également de référentiel central d'informations, vous pouvez facilement accéder. Pensez de mon site comme Facebook dans le lieu de travail. Tout comme sur Facebook, vous entrez votre statut dans la bulle d'état-dessus de votre photo de profil sur la page Mon profil.

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Vos collègues peuvent laisser des notes et des messages pour vous sur le Conseil de la note, tout comme vos amis Facebook peuvent poster sur votre mur. L'idée derrière en utilisant les mises à jour de statut et les notes est non seulement d'apporter l'informatique sociale dans le milieu de travail. Les entrées dans la mise à jour de statut finissent dans votre Quoi de neuf nourrir dans mon site, qui montre ensuite dans les pages de vos collègues, si elles vous ont ajouté un collègue.

Remarques que vous publiez apparaissent dans les récentes activités nourrir dans mon profil. Nouveautés de la et les activités récentes rss deviennent l'outil de collaboration de votre équipe pour les notifications, les conversations en aparté, des questions et des réponses rapides et fonctionnent essentiellement comme une conversation de couloir virtuel.

Qu'est-ce que cela signifie pour votre organisation? Cela signifie moins d'e-mails des allers-retours entre vous et vos collègues sur des choses qui peuvent déjà être dépassées par le temps, soit de vous déplacer pour les lire. Comme vos e-mails obtient concentrés sur des éléments d'action et en profondeur des conversations, vous pouvez constater que vous passez moins de temps à trier à travers et le nettoyage de votre boîte de réception.

Lorsque vous créez un site personnel, vous créez essentiellement votre propre collection de sites SharePoint. Cette collection de site est automatiquement créé sous l'hôte Mon site tel que spécifié par le réseau admin de votre organisation.

Comme pour tout autre site SharePoint, vous pouvez créer des bibliothèques de documents, de maintenir un blog, définissez le contrôle de version pour vos documents, et de définir des autorisations pour vos documents et des listes. Ces bibliothèques, listes, et les blogs sont ensuite agrégées et affichés dans la section Contenu dans Mon Profil.

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