Création d'un rapport visuel dans microsoft project 2,007

Si vous aimez juste les capacités que les rapports de tableau croisé dynamique dans l'offre Excel et Visio, vous serez heureux de savoir que la même capacité a rejoint Microsoft Project 2007 sous la forme de rapports visuels. Les tableaux croisés dynamiques vous permettent de visualiser les données à partir d'une variété de perspectives au-delà des capacités de Project Standard rapport. Les tableaux croisés dynamiques offrent des perspectives qui sont particulièrement utiles pour l'analyse des données.

Sommaire

La fonctionnalité de Visual Rapports vous permet de sélectionner les champs que vous souhaitez afficher et modifier vos rapports à la volée.

En regardant ce qui est disponible

Projet propose six catégories de rapports visuels, ainsi que des rapports personnalisés que vous pouvez construire vous-même. Certains sont basés sur les données chronologiques (données réparties dans le temps, comme les allocations de temps de ressources ou les coûts), et certains ne sont pas.

Les catégories du rapport incluent

  • Tâche d'utilisation: Basé sur des données chronologiques pour les tâches, cette catégorie de rapport vous donne un coup d'oeil à des informations telles que les flux de trésorerie et la valeur acquise au fil du temps.
  • L'utilisation des ressources: Basé sur des données de ressources chronologiques, ces rapports comprennent des flux de trésorerie, la disponibilité des ressources, les coûts des ressources, et les données de travail des ressources.
  • Affectation d'utilisation: Egalement basé sur des données chronologiques, cette catégorie de rapports fournit des informations dans des domaines tels que la ligne de base par rapport aux coûts réels et de référence par rapport travail réel.
  • Résumé des tâches, Résumé des ressources, et cession Résumé: Ces trois catégories de rapports offrent une vue schéma d'une variété de données de travail et de coûts. Ces trois catégories ne sont pas fondées sur des données chronologiques.

Création d'un rapport visuel

Génération d'un rapport visuel est la simplicité itself- vous suffit de choisir un rapport, de décider si vous voulez générer dans Excel ou Visio, et afficher ou imprimer le rapport.

Vous devez connaître un certain nombre de choses avant de créer un visuel Rapport:

    Pour accéder Rapports visuels, vous devez avoir installé .NET Framework 2.0 de Microsoft (téléchargement gratuit) avant l'installation du projet.
    Si vous avez une version d'Excel ou Visio qui est plus tôt que 2007, vous devez ajouter .NET Support de la programmation.

La page Microsoft Office Project offre plus d'informations sur les deux produits.

Suivez ces étapes pour générer un rapport standard Visual:

1. Choisissez Rapport -> Rapports visuelle.

La boîte de dialogue de Visual rapports apparaît.


2. Utilisez les cases à cocher Afficher les modèles dans le rapport créé dans la zone de préciser si le rapport doit être représenté dans Excel ou Visio.

3. Cliquez sur un rapport pour le sélectionner.

4. Cliquez sur le bouton Affichage.

Le rapport est généré dans l'application sélectionnée.

Vous pouvez modifier les rapports visuels des modèles ou créer vos propres modèles en utilisant les boutons nouveau modèle et Modifier modèle dans la boîte de dialogue de Visual Reports. Modification d'un modèle vous permet d'ajouter ou de supprimer des champs de it- la création d'un nouveau modèle implique de spécifier le format (Excel ou Visio), de choisir les données que vous voulez créer un rapport, et la sélection des champs à inclure.


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